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VINCI Energies

In brief

  • Category: ASSISTANT ROLES
  • Reference: Ind_CSC_10.2026.02_15604
  • Location: Frankfurt am Main, Hesse, Germany
  • Contract type: Permanent
  • Experience level: More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Mitarbeiter Empfang / Office Management (w/m/d)

8/10/2026

Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgst mit deinem Servicegedanken für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das erwartet Dich
  • Bearbeitung des Posteingangs sowie Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
  • Frankierung und Vorbereitung des Postausgangs
  • Annahme und Versand von Paketen
  • Empfang und Anmeldung von Besuchern
  • Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
  • Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
Was Du idealerweise mitbringst
  • Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst Du Dich freuen
  • Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
  • Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
  • Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
  • Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
  • Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten

Noch mehr Gründe für uns:
Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Empfehlungsprogramm | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

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Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. 

Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. 

Wir gestalten nicht nur die Industrie von morgen, sondern übernehmen auch Verantwortung für die Gesellschaft. Wie wir uns sozial engagieren, erfährst Du hier: Unser soziales Engagement.

Du bist dran. It’s time to act.

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