In brief
- Category: ASSISTANT ROLES
- Reference: VES-ACA-052026-1
- Location: Frankfurt am Main, Hesse, Germany
- Contract type: Permanent
- Experience level: More than 3 years
To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation & Trainingskoordination
28/5/2026In unserem Unternehmensnetzwerk gestalten wir als VINCI Energies ACADEMY DACH die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten aktiv mit. Die Schulungen und Weiterbildungsangebote für unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit, die unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation & Trainingskoordination an unserem Standort in Frankfurt verstärkt.
Ihre Aufgaben- Verwaltung sowie Koordination von Terminen und Schulungstagen
- Unterstützung bei der Terminorganisation und im Tagesgeschäft der Seminarplanung
- Vorbereitung und Organisation von Schulungsräumen und Trainingsumgebungen
- Mitwirkung bei der Pflege von Teilnehmerlisten und einfachen administrativen Aufgaben
- Betreuung von Teilnehmenden vor Ort – vom Empfang bis zur erfolgreichen Durchführung
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen
- Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Service oder im Eventumfeld
- Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kontakt vor Ort
- Organisationstalent und eine zuverlässige, praktische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint)
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Freude an operativen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing und viele weitere Benefits.
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VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 15.000 Menschen an über 300 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 2,1 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
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Warning to applicants about false job offers and fraudulent proposals
The VINCI group wishes to warn applicants about the online publication of false job offers for contracts abroad in the name of VINCI group companies. The authors of these offers fraudulently use the corporate names, brands and logos of VINCI group companies to deceive applicants, inducing them to reveal personal information and to pay money to obtain alleged services. Under no circumstances do VINCI group companies ask for candidates' bank details or any payment of money as part of their recruitment process. We therefore strongly recommend that applicants check the authenticity of job offers before responding to them.