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VINCI Energies

In brief

  • Category: ASSISTANT ROLES
  • Reference: 2026-133210
  • Client code: 532
  • Location: Frépillon, Ile-de-France, France
  • Contract type: Permanent
  • Experience level: Beginner

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant·e Administratif·ve F/H

07/10/2026

Nous connaître :

Leader français de la protection incendie et expert en solutions sur mesure, Uxello propose des installations adaptées à chaque type de risque lié au feu dans des environnements spécifiques et de haute technologie.

Uxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune.

Uxello, c’est avant tout de multiples entreprises à taille humaine partageant une démarche RSE ambitieuse et dynamique : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale… autour de valeurs fortes qui se renforcent davantage chaque année telles que l’innovation, la sécurité et le bien vivre ensemble.

🔎 Découvrir notre métier

🎥 Découvrir Uxello en vidéo

Votre objectif :

Sous la responsabilité du Chef d’Entreprise, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative et le suivi quotidien de l’activité.

Véritable support de l’équipe, vous contribuez à la bonne organisation de l’entreprise et à la fluidité des échanges avec les équipes opérationnelles, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.

Votre rôle :

✔ Assurer le suivi administratif de l’activité

  • Réaliser les dossiers administratifs pour les clients,
  • Rédiger les PPSPS et assurer le suivi des plans de prévention,
  • Rédiger les contrats de sous-traitance,
  • Envoyer les demandes d’intervention,
  • Assurer le suivi et la gestion des courriers,
  • Rédiger les comptes rendus de réunion.

✔ Participer au suivi des achats et des fournisseurs

  • Consulter les fournisseurs,
  • Passer les commandes et suivre les livraisons.

✔ Accompagner les équipes dans la gestion quotidienne de l'activité

  • Réaliser et mettre en forme les devis simples,
  • Apporter ponctuellement un renfort pour la saisie des pointages et la gestion du planning,
  • Participer à l’organisation des événements de l’entreprise.


✔ Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.

✔ Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e et savez gérer plusieurs sujets simultanément.

✔ Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles. Vous savez communiquer avec clarté et transparence.

✔ Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) et disposez d’un bon niveau d’orthographe.

Une première expérience n’est pas indispensable : votre motivation, votre capacité d’apprentissage et votre sens de l’organisation feront la différence.


Rémunération et avantages :

  • Rémunération selon profil et expérience sur 13,3 mois,
  • Véhicule de service,
  • Grille d'indemnisation des déplacements,
  • Paniers repas,
  • Prime annuelle individualisée,
  • Participation et Plan d'Epargne Groupe (PEG),
  • Mutuelle famille.

Nous vous offrons :

  • Une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ;
  • Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance ;
  • Un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
  • Des parcours professionnels riches et variés ;
  • Le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié.

L’autonomie et la responsabilité des collaborateurs, c’est le modèle et la clef du succès de VINCI depuis sa création.


Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions.


Nous avons hâte de vous rencontrer !


Uxello attache une grande importance à la diversité et aux principes de non-discrimination. Cette offre est naturellement ouverte à toutes et tous.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.

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