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VINCI Energies

In brief

  • Category: ASSISTANT ROLES
  • Reference: CAL-HH-KA
  • Location: Hamburg, Hamburg, Germany
  • Contract type: Permanent
  • Experience level: More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h)

29/6/2026

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Brandmelde- und Sicherheitstechnik und entwickeln zuverlässige Lösungen zum Schutz von Menschen und Sachwerten. Für unsere Niederlassung im Hamburger Norden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche). Bringen Sie Ihre Stärken ein, übernehmen Sie Verantwortung im Tagesgeschäft und unterstützen Sie unser erfahrenes Team – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben
  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Betreuung der Telefonzentrale
  • Kommunikation mit Lieferanten, Subunternehmern und internen Mitarbeitenden
  • Bestellung von benötigtem Material inklusive Warenannahme sowie Überwachung der Lagerbestände
  • Erfassung von Wareneingängen sowie Kommissionierung der Ware
  • Prüfung eingehender Rechnungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise kaufmännische Erfahrung im technischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
Ihre Vorteile

Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie vielfältige Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Darüber hinaus erwarten Sie weitere interessante Benefits wie zum Beispiel unser attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, EGYM-Wellpass, Firmenevents, Bike-Leasing, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die CALANBAU Brandschutzanlagen GmbH ist eines dieser Unternehmen.

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Teamassistenz (m/w/d) im technisch-kaufmännischen Bereich Hamburg, Hamburg, Germany
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The VINCI group wishes to warn applicants about the online publication of false job offers for contracts abroad in the name of VINCI group companies. The authors of these offers fraudulently use the corporate names, brands and logos of VINCI group companies to deceive applicants, inducing them to reveal personal information and to pay money to obtain alleged services. Under no circumstances do VINCI group companies ask for candidates' bank details or any payment of money as part of their recruitment process. We therefore strongly recommend that applicants check the authenticity of job offers before responding to them.