In brief
FINANCE / ACCOUNTING / MANAGEMENT / TAX RAF-98774 681 French Guiana Permanent contract More than 3 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Responsable administratif et financier F/H
11/07/2024🚀 Telematic Solutions Guyane, entreprise de VINCI Energies, est en charge de contrats de maintenance et d'exploitation industrielle en lien avec les donneurs d'ordre du Centre Spatial Guyanais basé à Kourou.
Notre société, d’une trentaine de collaborateurs, a réalisé un chiffre d’affaires d’environ 5 M€ en 2023.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons :Â
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER en CDI H/FÂ
Véritable bras droit du chef d’entreprise et en lien fonctionnel avec le Directeur Administratif et Financier du pôle, vous prenez en charge les domaines de la comptabilité analytique et générale dans leur globalité, mais également la partie administration juridique et sociale de l’entreprise.
👉 A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Â
1.    Sur la partie Comptabilité / Finances
Vous prendrez en charge la comptabilité analytique et générale de l’entreprise jusqu’à l’établissement du bilan et de la liasse fiscale et notamment :
- Le pilotage du processus administratif et financier,
- Le suivi de la gestion des flux financiers et des relations bancaires,
- La gestion et la prévision de la trésorerie,
- La réalisation des arrêtés de comptes mensuels, trimestriels et annuels (normes locales (Françaises) et normes groupe (IFRS)) dans les délais impartis,
- L’application des procédures de la société et du groupe,
- Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d’affaires avec les responsables d’affaire, la cheffe d’entreprise et le directeur régional (contrôle de gestion opérationnel),
- L’élaboration et le suivi du budget annuel et des indicateurs de performance (CE, résultat affaire...) d’entreprise,
- Le suivi des frais généraux,
- L’optimisation des systèmes d’information,
- La réalisation des reportings (Tableaux de bord mensuels entreprises, société/trésorerie, consolidation SAP FC, prévisions de trésorerie…)
2. Â Â Â Sur la partie Administration Juridique / Sociale
Vous intervenez de façon gĂ©nĂ©rale sur la gestion du personnel, sur les aspects sociaux, juridiques et fiscaux et notamment :Â
- Le suivi et la supervision de la gestion administrative du personnel (pointages, élaboration de la paie mensuelle, déclarations des charges sociales, gestion des entrées/sorties et des absences, gestion des notes de frais, suivi des visites médicales...), des dossiers contentieux,
- La gestion des déclarations fiscales et l’établissement de la liasse fiscale,
- L’appui au chef d’entreprise et aux responsables d’affaires dans la communication, l’organisation et le suivi des Ă©quipes et des contrats.Â
Vous encadrerez une équipe de 2 personnes qui vous épauleront dans la réalisation de l’ensemble de vos missions. Vous bénéficierez également du support d’une équipe d’experts métiers pôle et d’un réseau local de RAF expérimentés.
🎓 De formation BAC+5 en comptabilitĂ©/gestion, vous avez idĂ©alement 5 ans d’expĂ©rience dans une fonction similaire. Vous maitrisez les aspects financiers et comptables de l’entreprise et avez un bon socle de connaissances en droit social.Â
Lors de vos prĂ©cĂ©dentes expĂ©riences, votre sens du travail en Ă©quipe, votre capacitĂ© d’adaptation et votre rigueur vous ont permis d’être efficace pour mener Ă bien les missions qui vous ont Ă©tĂ© confiĂ©es dans le respect des dĂ©lais impartis.Â
👉 Vous ĂŞtes la personne idĂ©ale pour rejoindre notre Ă©quipe si …Â
- Vous avez des capacités à communiquer à l’écrit comme à l’oral et faites preuve de leadership pour encadrer une équipe,
- Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un sens de l'organisation indéniable et d’une bonne aisance relationnelle pour vous permettre de gérer les priorités, faire face à des situations parfois complexes, apporter des conseils avisés et être un appui direct aux opérationnels,
- Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse vous permettant de rendre compte de vos missions auprès de votre responsable en alertant et en proposant des solutions,
- Etant amené(e) à travailler sur des dossiers sensibles et à manipuler des données confidentielles, vous savez faire preuve de discrétion lorsque la/les situation (s) le nécessite.
Vous maitrisez les outils informatiques : Pack Office, BI, ERP et idéalement SAP.
Why us?
Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs?
👉 Postulez et venez partager le CESAR !
Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité.
Prêt(e) à relever de nouveaux défis? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI :
- Un accompagnement dans l'entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité,
- Le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l'actionnariat salarié,
- Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance,
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles via la Fondation VINCI,
- L'autonomie et la responsabilité des collaborateurs, c'est le modèle et la clé du succès de VINCI depuis sa création.
- Une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover,
- Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions.
VINCI Energies contribue à la promotion de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com
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