In brief
ASSISTANT ROLES 2024-90727 532 Hauts-de-seine, Île-de-France Region, France Permanent contract A-levels BeginnerTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant(e) F/H
31/01/2024VINCI Construction GéoInfrastructure est un acteur de premier plan du terrassement. Notre entreprise regroupe l'ensemble des métiers concourant à la réalisation d'infrastructures et d'aménagements du territoire dont le terrassement constitue la « colonne vertébrale », ouvrages d'art courants et assainissement compris.
Nos équipes portent notre savoir-faire reconnu en terrassement-assainissement-génie civil associé, et notre capacité à ordonnancer la réalisation des grands projets d’infrastructure linéaire.
VINCI Construction GéoInfrastructure pilote des grands projets en France et à l’International. Nous sommes présents en Afrique, Amérique du Nord, Amérique Latine, Asie et Europe.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assister la direction dans la préparation de documents, la gestion des rendez-vous, et l’accueil ;
- Assister les équipes dans la création de documents (mise en page, codification, etc…) ;
- Préparer et effectuer le suivi de réunions : convocations, réservation de salles, comptes-rendus ;
- Assurer la tenue des courriers et courriels émis et reçus ;
- Tenir à jour et classer des documents ;
- Rédiger et diffuser des notes et lettres d’information
- Diverses tâches de secrétariat (Commande de fournitures de bureaux, établissement de Bon de commandes, création de facture …) ;
- Assurer la réservation des billets de train, d’avion et hôtels ;
- Faire preuve de force d’amélioration des procédures du service.
Vous avez un niveau BAC/BAC+2 et une 1ère expérience réussie dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat.
Vous maîtrisez l’anglais pour pouvoir lire des documents, écrire et vous exprimer de manière fluide auprès de vos interlocuteurs.
Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et curieux.
Vous êtes disponible, adaptable et à l’aise dans un environnement international.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques ainsi que des qualités rédactionnelles.
Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion.
Why us?
Vous vous êtes reconnu(e) ? n'attendez plus, rejoignez nous
Entity
Partout dans le monde, nous concevons et construisons des infrastructures d'envergure qui s'intègrent aux territoires en faisant de la prise en compte des environnements préexistants – biodiversité, populations, infrastructures - le préalable de tout projet. Nous combinons une approche sur-mesure de nos métiers du terrassement et de nos expertises - conception, géotechnique, topographie, environnement pour assurer la performance globale de chaque réalisation. Nos équipes expertes, intégrées sur les projets, sont animées par la découverte de nouveaux territoires, la passion de leur métier, la soif de transmettre et leur contribution à des projets qui font sens. Notre passion de la terre et de la préservation du vivant, notre ambition de construire des projets durables connectant les territoires et contribuant à la résilience climatique, sont les fils conducteurs de notre quotidien. Rejoignez nos équipes : VOUS SEREZ BIEN CHEZ NOUS !
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