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VINCI Energies

In brief

  • Category: ASSISTANT ROLES
  • Reference: AA-SZ-APAS-129942
  • Client code: 532
  • Location: Lisses, Île-de-France Region, France
  • Contract type: Permanent
  • Experience level: Beginner

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant Administratif F/H

16/07/2026

Actemium Paris Air et Sûreté, une entité de VINCI Energies, est spécialisée dans le génie électrique et réalise des projets liés à l’aéronautique et à la sûreté, en mettant l'accent sur des domaines d'expertise tels que l'énergie électrique et la sûreté des sites. L'entreprise est également titulaire d'une triple certification AFAQ : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001.

Nous recherchons un Assistant Administratif F/H en CDI pour rejoindre notre équipe à Lisses (91)

Sous la direction de votre responsable, il vous sera confié des missions variées d’assistanat, comptabilité ainsi que des tâches administratives.

Dans ce cadre, vos missions au quotidien seront notamment les suivantes :

Gestion comptable

Assister la comptabilité clients : établissement des factures, suivi des règlements, relance des impayés.
Assister la comptabilité fournisseurs : contrôle, enregistrement et suivi des factures.
Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs.

Suivi administratif des activités

Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus de réunions.
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des affaires.
Accompagner les équipes opérationnelles dans leur organisation quotidienne.

Assistance administrative et support d'entreprise

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution et expédition).
Organiser les réunions, déplacements et autres événements professionnels.
Garantir le bon classement, l'enregistrement et l'archivage des documents sur les espaces partagés de l'entreprise.


Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (BTS Comptabilité et Gestion, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent), vous avez déjà une première expérience ou vous souhaitez développer vos compétences à travers une première expérience professionnelle dans un environnement polyvalent.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez la diversité des missions et savez gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office. 

Nos valeurs :

Confiance
Esprit d’entreprendre
Solidarité
Autonomie
Responsabilité


Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l’international.
Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et aurez des responsabilités concrètes.
Nous serons bien ensemble !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.

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  • ASSISTANT ROLES, Lisses, Île-de-France Region, FranceRemove

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