Real success is the success you share

Dans le cadre de son développement, Vinci Energies France Tertiaire Nord Est recherche :

- Assistant(e) de direction (F/H)

Missions : 

Rattaché(e) au Directeur Général, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs opérationnels et fonctionnels ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

·         Gestion des plannings et des déplacements de la direction (gestion des agendas complexes et mouvants, réservation hôtel/train…)

·         Organisation des comités de direction mensuels, des comités d’analyses de risque et des différentes réunions des services de la société (séminaires/ réunions/visites)

·         Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d’informations nécessaires à la préparation d’analyses

·         Accueil et intendance (gestion du courrier, colis, visites…)

·         Etablissement des bons de commandes de fourniture, de consommables, vérification de la conformité des livraisons et validation des factures

·         Gestion de l’ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement, maintenance…).

Profil

Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable).

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite.

Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste et êtes diplômé(e) au minimum d’un Bac+2.

L’anglais serait un plus

Lieu 

Poste basé à Euratechnologies Lomme, dans des locaux neufs construit en respect de l’environnement.

Avantages 

Plan d’épargne groupe

Statut Cadre / forfait jours

Rémunération comprise entre 42k et 47k annuel

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.