In brief
ASSISTANT ROLES 2024-92540 538 Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes Permanent contract Second-year undergraduate More than 3 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant(e) de Gestion
29/02/2024Au sein de la Société Lyonnaise d’Eclairage basée taille humaine (10 M€ de CA / 50 salariés)à Rillieux la Pape, notreentreprise OMEXOM Energies Renouvelables Lyon recherche :
Assistant(e) de Gestion
Au sein de la société, une nouvelle entreprise (jeune, dynamique, en pleine croissance) a été crée début 2024 pour ses activités spécifiques de travaux d'installations photovoltaïques pour les collectivités et industriels.
Rattaché(e) directement au Responsable Administratif & Financier,, vous apportez un soutien quotidien à l’équipe de Responsable d'Affaires en assurant notamment les missions suivantes :
o Appels d'offres
- Suivi des appels d'offres publics
- Constitution des dossiers de candidature
- Centralisation et dépots des offres
o Clients
- Création des comptes clients et des affaires chantiers
- Saisie des budgets d'affaires
- Enregistrement des commandes clients
- Facturation client simple ou avec situation de travaux
- Etablissement du décompte général et définitif
- Suivi des impayés et relances
- Gestion des cautions bancaires
- Archivage
D'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre appétence et votre progression sur le poste tel que :
o Moyens Généraux & Adminstratif
- Suivi des matériels (véhicule, outillage,...)
- Courrier, archivage
- Communication interne / externe
👨🎓 De formation BAC +2/BAC +3 gestion de la PME , vous avez idéalement 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
💻 Vous maitrisez les outils informatiques : Pack office (Notamment Excel). La connaissance de SAP serait un plus
👉 Vous êtes rigoureux(se) et avez un bon esprit d’analyse et de synthèse. Vous avez le goût du travail en équipe.
Why us?
- Poste en CDI - Statut ETAM
- Rémunération selon profil + 13ème mois, intéressement, tickets restaurants
- Un temps partiel à 80% est possible sur ce poste
- Une journée de télétravail est possible sur ce poste
- Poste ouvert aux personnes en situation de Handicap.
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com
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