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VINCI Energies

In brief

  • Category: OPERATIONS / MAINTENANCE
  • Location: Macaé, Rio de Janeiro, Brazil
  • Contract type: Permanent

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO

A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção. 

Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto. 

Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor. 

Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco

  • Apoiar os processos de contratação de serviços necessários ao funcionamento da base operacional.
  • Realizar cotações e acompanhamento de fornecedores para serviços de apoio operacional.
  • Emitir e acompanhar requisições de compras e solicitações de serviços.
  • Auxiliar no processo de mobilização e desmobilização de prestadores de serviços.
  • Controlar a documentação de fornecedores e empresas contratadas, garantindo sua atualização e conformidade.
  • Apoiar a gestão administrativa dos contratos, controlando vencimentos, renovações e aditivos.
  • Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
  • Realizar acompanhamento de demandas junto aos departamentos solicitantes e fornecedores.
  • Elaborar controles, planilhas e relatórios gerenciais de acompanhamento.
  • Prestar suporte na gestão de indicadores relacionados aos contratos e fornecedores.
  • Apoiar os processos de auditoria interna e externa relacionados à documentação contratual.
  • Atuar como ponto de contato entre fornecedores, áreas operacionais e setor de Suprimentos para assuntos administrativos.
  • Ensino Médio completo.
  • Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência

  • Experiência em rotinas administrativas.
  • Vivência em controle documental e processos de contratação será um diferencial.
  • Experiência em empresas de prestação de serviços, logística, indústria ou óleo e gás será considerada um diferencial.

Conhecimentos

  • Pacote Office, especialmente Excel.
  • Organização e controle de documentos.
  • Noções de compras e gestão de fornecedores.

Competências Comportamentais

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Senso de responsabilidade.
  • Proatividade.
  • Capacidade de planejamento e controle.
  • Facilidade para trabalhar em equipe.
  • Agilidade na resolução de demandas.
  • Foco em processos e qualidade.

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