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VINCI Energies

In brief

  • Category: ASSISTANT ROLES
  • Reference: VINCI FACILITIES VAL DE LOIRE-132046
  • Client code: 538
  • Location: Monts, Centre-Val de Loire, France
  • Contract type: Permanent
  • Experience level: Beginner

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant(e) Administratif(ve) et Technique F/H

11/09/2026

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Intégré à VINCI Energies, VINCI Facilities est spécialisée dans la maintenance des bâtiments de nos clients.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique.

Véritable relai entre les équipes opérationnelles, les responsables d'affaires, les sous-traitants, les fournisseurs et les fonctions support, vous contribuez au bon fonctionnement de nos contrats de maintenance et de travaux.

Rattaché(e) au Responsable d’affaires, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer la gestion de la sous-traitance (traitement des demandes, contrôle et suivi des dossiers de sous-traitance),
  • Contrôler et suivre les commandes fournisseurs et sous-traitants,
  • Mettre à jour les tableaux de suivi (sous-traitance, commandes, gestion RH, …),
  • Assurer le suivi des pointages et des absences, et accompagner les salariés en tant qu’interlocuteur privilégié en lien avec les services RH et paie,
  • Assurer, en lien avec les responsables de service, le suivi financier des affaires,
  • Gestion des demandes d’accès et d’habilitation sur le site,
  • Réaliser diverses missions administratives.

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion PME-PMI, assistanat administratif ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement technique, industriel ou de services.

Vous êtes reconnu(e) pour :

  • votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
  • votre autonomie et votre sens des priorités ;
  • votre excellent relationnel ;
  • votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Une expérience dans les métiers de la maintenance, du BTP ou des services aux entreprises serait particulièrement appréciée.


🔎Notre entreprise ? 

VINCI Facilities Val de Loire est une structure à taille humaine appartenant à un grand groupe ! 

L'esprit de service, l'esprit d'équipe et la proactivité sont les valeurs incarnées au quotidien par nos 90 collaborateurs.

Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !

📣 Nos avantages ? 

Plan d'épargne Groupe VINCI
Participation - intéressement
37h hebdomadaires - 12 RTT

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.

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  • ASSISTANT ROLES, Monts, Centre-Val de Loire, FranceRemove

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The VINCI group wishes to warn applicants about the online publication of false job offers for contracts abroad in the name of VINCI group companies. The authors of these offers fraudulently use the corporate names, brands and logos of VINCI group companies to deceive applicants, inducing them to reveal personal information and to pay money to obtain alleged services. Under no circumstances do VINCI group companies ask for candidates' bank details or any payment of money as part of their recruitment process. We therefore strongly recommend that applicants check the authenticity of job offers before responding to them.