In brief
ASSISTANT ROLES CB DITS-119483 537 Île-de-France Region, France Permanent More than 5 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant de direction F/H
25/11/2025la Direction Ingénierie des travaux souterrains recherche un(e) assistant(e) de direction
L’assistant(e) de département assure un rôle de soutien administratif, gestion, logistique et organisationnel au sein du département. Il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes et facilite la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes.
Responsabilités :
Support administratif
Gestion des agendas et suivi des présences/congés/télétravail
Réception et traitement des appels, courriels et courriers
Logistique et coordination, parc informatique
Organisation des déplacements et réservations ; utilisation des logiciels entreprise dédiés
Préparation d’événements internes : ateliers, réunions techniques ou de département
Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
Commandes et suivi du parc informatique et téléphonique ; suivi des contrats des logiciels techniques ; interlocuteur du Service informatique
Support RH
Participation à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement des collaborateurs dans les démarches administratives de l’entreprise, participation aux formalités de départ
Appui aux projets
Appui administratif des projets : suivi des contrats et des pièces administratives justificatives
Suivi des contrats de sous-traitance, de prestation ou contrat intérimaires
Support financier et gestion
Traitement des factures, notes de frais et bons de commande
Suivi et gestion des prestations sur le logiciel de gestion dédié (Akuitéo)
Appuis aux Responsables d’Etudes dans la gestion des prestations
Préparation des pièces nécessaires à la facturation
Interface de communication
Point de contact pour les échanges internes et externes
Transmission des informations et suivi des actions
Compétences requises :
Organisation et rigueur
Excellente communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
Discrétion et sens du service
Esprit d’équipe et autonomie
Profil de formation et expérience recherché :
Formation en assistanat, gestion ou administration
Expérience souhaitée dans un environnement technique
Why us?
Ce que VINCI Construction Grands Projets vous offre en plus :
· Un contact direct avec les chantiers ;
· Une dynamique R&D dans les travaux souterrains ;
· Une ouverture sur l'international ;
· Un suivi RH personnalisé pour vous accompagner tout au long de votre carrière au sein de l'entreprise.
Entity
As part of a lineage of 100-year-old companies whose names are associated with impressive achievements worldwide, VINCI Construction Grands Projets possesses end-to-end expertise in the creation of complex infrastructure. Throughout the world, VINCI Construction Grands Projets designs and builds major civil engineering structures (tunnels, bridges, dams, liquefied natural gas storage tanks, road and rail infrastructure) and buildings (skyscrapers, shopping centres, hotels, major industrial facilities, nuclear power plants, etc.). As a complement to the company's high level of expertise, its consummate engineering skills, and expert project management abilities, VINCI Construction Grands Projets practises a policy of involvement at the local level wherever it operates, partnering with local firms and companies, enabling it to deploy wide-ranging yet modular solutions. These solutions, including technical assistance, turnkey projects, and maintenance programs, respond to the many different needs of a broad range of private- and public-sector clients.
Similar Offers
Warning to applicants about false job offers and fraudulent proposals
The VINCI group wishes to warn applicants about the online publication of false job offers for contracts abroad in the name of VINCI group companies. The authors of these offers fraudulently use the corporate names, brands and logos of VINCI group companies to deceive applicants, inducing them to reveal personal information and to pay money to obtain alleged services. Under no circumstances do VINCI group companies ask for candidates' bank details or any payment of money as part of their recruitment process. We therefore strongly recommend that applicants check the authenticity of job offers before responding to them.
Job Title
