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A propos de VINCI Concessions

VINCI Concessions est un acteur international des infrastructures de transport et d'accueil du public qui, grâce à son modèle intégré, conçoit, finance, construit, opère et maintient plus de 100 aéroports, autoroutes, projets ferroviaires et stades dans 25 pays, à travers ses divisions VINCI Airports, VINCI Autoroutes, VINCI Highways, VINCI Railways et VINCI Stadium. Engagés pour une croissance partagée avec les territoires, nous agissons pour rendre la mobilité toujours plus durable, efficiente et innovante.

Thématique du stage 

« Fiabilisation de la base tiers dans un contexte de déploiement de la facturation électronique »

Contexte : 

Dans le cadre de la mise en place de la facture électronique via une Plateforme agréée (PA), l’entreprise doit fiabiliser sa base tiers (clients et fournisseurs).
La qualité et l’exactitude des données légales (SIREN, SIRET, raison sociale, adresse) sont indispensables pour assurer la conformité réglementaire et le bon fonctionnement des flux de facturation électronique. Ce projet implique une collaboration étroite entre les équipes comptables et informatiques, notamment sur les aspects de données, d’ERP et de processus.

Missions principales :

• Prendre connaissance du projet de mise en place de la facture électronique et des enjeux liés à la qualité des données tiers.
• Analyser un fichier Excel identifiant les principaux écarts entre d’une part la base tiers de l’ERP (clients et fournisseurs) et d’autre part les informations issues de l’interrogation du référentiel de l’État. Identifier et comprendre les anomalies constatées (SIREN, SIRET, raison sociale, adresse, incohérences ou données manquantes).
• Mettre à jour/corriger les informations des tiers dans la base ERP de l’entreprise, en respectant les procédures de validation interne. Pour l’aider à réaliser cette tâche le stagiaire sera guidé par la méthode de mise à jour élaborée par la comptabilité de l’entreprise.
• Rendre compte régulièrement au « tuteur » du stage de l’avancement des travaux et des problématiques rencontrées.

Compétences développées 

• Compréhension des enjeux de la comptabilité tiers dans le cadre de la facturation électronique.
• Rigueur dans la gestion et la fiabilisation des données.
• La mission s’inscrit dans un travail collectif, impliquant plusieurs services : comptabilité, informatique.

Outils utilisés

• Excel.
• SAGE X3 (ERP de VINCI Concessions). La connaissance de Sage X3 n’est pas nécessaire. Le stagiaire sera formé à la manipulation des écrans « fiche clients » et fiche « fournisseurs ».
• Sites internet : infogreffe, pappers.fr…

Profil recherché

• Étudiant(e) en 1ʳᵉ année de formation comptable / gestion (BTS, DUT, Licence, école de commerce…)
• À l’aise avec Excel
• Rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails
• Capacité à suivre des consignes et à rendre compte.
• Sens du collectif

Durée

Idéalement 2 mois.

Durée extensible si les règles de stage de l’établissement l’exigent.

Période

Idéalement mars/avril2026.

Période adaptable jusqu’à fin juillet si les règles de stage de l’établissement l’exigent.

Responsable hiérarchique 

Directeur du projet « facturation électronique, plateforme agréée » / Arnaud de Verthamon (DF)