In brief
ASSISTANT ROLES ALDWS-123597 538 Auvergne-Rhône-Alpes, France Fixed-term contract More than 3 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant Administratif F/H
11/02/2026ACTEMIUM est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle.
Depuis son site basé à Oullins (69) l’entreprise Actemium Lyon Digital Warehouse & Services est spécialisée dans la mise en place du déploiement de son Warehouse Control System (WCS) chez ses clients et aux Services avec des contrats d’assistance, Service Après-Vente, astreinte, et pièces de rechange.
Rattaché(e) au Responsable d’Affaires Services de l’entreprise et dans le cadre d'un remplacement partiel (départ en congé maternité), vous avez la responsabilité de certaines tâches administratives liées au fonctionnement du Services. Vous êtes en contact direct avec les clients et avec nos partenaires. Vous avez également un lien étroit avec les collaborateurs rattachés au Services, et avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil téléphonique de nos clients (planification des audits de maintenance internes et externes, gestion des besoins spécifiques type astreintes exceptionnelles audits, etc..) ;
- Gestion des actions des opérations de maintenance en lien avec nos partenaires internes et externes (passation commandes, interventions curatives, émission des ordres de mission ,etc.) ;
- Diffusion des comptes-rendus d'audits de maintenance auprès de nos clients ;
- Participation à la digitalisation du process des audits de maintenance ;
- Tenir à jour les bases clients sur les outils informatiques de l'entreprise ;
Cette description n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des exigences du poste.
Votre formation de Bac+2 ou 3, Assistant(e) Administratif (ve) ou assimilé et votre pratique vous ont permis de maîtriser l’utilisation de logiciels et d’outils bureaucratiques tels que Excel, Word, Powerpoint mais aussi les outils de communication (Internet et les messageries électroniques). Vous serez amené(e) à utilisez au quotidien nos logiciels métiers sur lesquels vous serez formé(e).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous faites preuve d’un bon esprit de synthèse et avez le sens du relationnel client. Votre polyvalence sera un atout pour ce poste. Vous intégrerez une équipe en place au sein de laquelle la cohésion à une place prépondérante.
CDD de 4 mois (période initiale)
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.
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Warning to applicants about false job offers and fraudulent proposals
The VINCI group wishes to warn applicants about the online publication of false job offers for contracts abroad in the name of VINCI group companies. The authors of these offers fraudulently use the corporate names, brands and logos of VINCI group companies to deceive applicants, inducing them to reveal personal information and to pay money to obtain alleged services. Under no circumstances do VINCI group companies ask for candidates' bank details or any payment of money as part of their recruitment process. We therefore strongly recommend that applicants check the authenticity of job offers before responding to them.
Job Title
