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VINCI Energies

In brief

ASSISTANT ROLES 2026-125044 538 Île-de-France Region, France Permanent More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant administratif de projets F/H

11/03/2026

OMEXOM MAJOR PROJECTS, filiale de VINCI Energies, spécialisée dans la
réalisation de grands projets clés en main dans le domaine des Postes Electriques
Haute Tension partout dans le monde recherche :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de projets dont les missions seront :

L'intendance du siège de Rueil-Malmaison

Les déplacements des collaborateurs non-sédentaires

L'accueil des nouveaux embauchés (Matériel et logistique : bureau, badges, véhicule)

Quant à un projet d'ampleur en Normandie :

- Gérer les démarches administratives (DICT, Document réglementaire chantier/ST…)
- Gérér les demandes d'accès chantier
- Assurer le fonctionnement de la base vie (demandes de maintenance aux prestataires extérieurs, commandes de fournitures et consommables, ...)
- Gestion de la documentation projet
- Organiser les rendez-vous, convocations et visites d'externes
- Participer aux divers reporting
- Gérer les achats du matériel chantier, établir des bons de commande
- Organiser des évenements de convivialité pour l'équipe

Ainsi qu'un volet communication

En collaborant avec les équipes bureau et chantier pour identifier les projets à valoriser et assurer la remontée d’informations terrain, afin de valoriser les initiatives locales, les projets en cours et les réussites collectives


Vous disposez d'une expérience significative de minimum 3 ans dans un poste
similaire.
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, avec le sens du "travail bien
fait" et appréciant le travail d'équipe.
Une parfaite maitrise de Word, PowerPoint et Excel.

Une aisance en anglais, lu et écrit, est un plus.


Why us?

Participer à la réalisation de projets d'envergure

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  • ASSISTANT ROLES, Rueil-Malmaison, Île-de-France Region, FranceRemove

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