In brief
- Category: OPERATIONS / MAINTENANCE
- Reference: 2026-128683
- Client code: 2761
- Location: Amazonas, Brazil
- Contract type: Fixed-term contract
- Experience level: Beginner
To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO M/F
09/06/2026MISSÃO:
Responsável pelo suporte aos processos administrativos e operacionais das áreas: recursos humanos, financeiro, compras, comunicação, credenciamento, qualidade, comercial e tecnologia da informação do Aeroporto de Tefé (AMA).
FORMAÇÃO:
Ensino médio completo.
CONHECIMENTOS E HABILIDADES:
- Rotinas administrativas;
- Pacote Office intermediário
DESEJÁVEL:
- Ensino Técnico ou Graduação em Administração e afins;
- Conhecimento em área Comercial, financeiro, compras;
- Vivência em aeroporto;
- CNH Cat. “B”;
- Sharepoint, Power BI
RESPONSABILIDADES:
- Apoiar na elaboração de relatórios e documentos relacionados a gestão aeroportuária;
- Receber, tramitar e arquivar documentos recebidos relacionados a área de operações, RH, financeira, comercial, comunicação e TI;
- Receber notas fiscais de materiais e serviços, conferir e tramitar as documentações às áreas pertinentes;
- Lançar notas fiscais de materiais e serviços para pagamento, de processo sob responsabilidade da gestão do aeroporto;
- Apoio na elaboração e execução de orçamento de operações, segurança, comunicação e REA;
- Apoiar, dar suporte local, à área financeira e compras: responsável pela detenção e execução do Fundo Fixo, apoiar as atividades de gestão patrimonial (guarda de plaquetas, controle de bens e apoio a inventários), emitir solicitações de compra e monitorar até a sua conclusão;
- Apoiar, dar suporte local, à área de RH (SST, treinamentos e Benefícios);
- Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e treinamentos;
- Apoiar, dar suporte local, à área de Comunicação (ouvidoria, eventos corporativos, registros fotográficos, manutenção da sinalização e comunicação visual);
- Apoiar, dar suporte local, à área de Operações (fiscalização do contrato de limpeza, monitoramento do índice de qualidade de serviço, Acessibilidade/Projeto Aviação Acessível)
- Apoiar, dar suporte local, à área de AVSEC (controle de itens de Achados e Perdidos, processos de credenciamento aeroportuário);
- Cumprir os procedimentos e normas internas, a fim de garantir as boas condições de trabalho, segurança, saúde e meio ambiente;
- Compromisso com a cultura, objetivos e metas da empresa. Participação ativa com sugestões de melhorias. Busca constante de superação pessoal e profissional. Senso de urgência com foco em resultado. Agregar inteligência ao trabalho, não apenas fazer bem-feito;
- Controlar, distribuir e realizar aquisição de suprimentos de escritório e credenciamento;
- Zelar pela conservação do patrimônio da VINCI, assim como pelo bem-estar e segurança de todos que nela trabalham ou transitam;
- Executar outras atividades com mesmo grau de complexidade e iniciativa.
Why us?
Nosso propósito é: CONECTAR PARA TRANSFORMAR
Mas o que significa "Conectar para Transformar”? Na prática, é isso que nos move.
Conectar PESSOAS para transformar HISTÓRIAS.
Conectar DESTINOS para transformar SONHOS.
Conectar CULTURAS para transformar PERSPECTIVAS.
Conectar PASSAGEIROS para transformar JORNADAS.
Conectar EMPRESAS para transformar ECONOMIAS.
Conectar VISÕES para transformar REALIDADES.
Conectar SONHOS para transformar HORIZONTES.
Conectar AEROPORTOS para transformar DESTINOS.
Na VINCI Airports no Brasil, conectar é mais do que transportar – é criar elos que impulsionam mudanças positivas no mundo.
Não apenas administramos aeroportos, criamos experiências que ampliam horizontes, oferecemos soluções que geram progresso e construímos um setor aeroportuário mais sustentável e inovador.
Na VINCI Airports, o bem-estar dos nossos colaboradores é nossa prioridade e, ao integrar nossa equipe, você terá acesso a:
Plano de Saúde e Odontológico;
Vale-Refeição e Vale-Alimentação - pago integralmente durante as férias.
Wellhub - para acesso a academias e atividades físicas para promover sua saúde e bem-estar;
Seguro de Vida: proteção adicional para você;
Programa Castor: compra de ações do Grupo VINCI, oportunidade de se tornar acionista da maior opera
Entity
As the world's leading private airport operator, VINCI Airports manages more than 70 airports in 14 countries. With its expertise as a global integrator, VINCI Airports develops, finances, builds and operates airports, providing its investment capacity and know-how in optimising operational performance, modernising infrastructure and managing their environmental transition.
Similar Offers
Warning to applicants about false job offers and fraudulent proposals
The VINCI group wishes to warn applicants about the online publication of false job offers for contracts abroad in the name of VINCI group companies. The authors of these offers fraudulently use the corporate names, brands and logos of VINCI group companies to deceive applicants, inducing them to reveal personal information and to pay money to obtain alleged services. Under no circumstances do VINCI group companies ask for candidates' bank details or any payment of money as part of their recruitment process. We therefore strongly recommend that applicants check the authenticity of job offers before responding to them.