Skip to main content

  

Real success is the success you share

If you have an entrepreneurial and team spirit,
if you believe that human beings should always take precedence over systems, we'll be great together.

Search for a specific location

Are you searching for a job in a specific location? .

Search by geographical area

Are you searching for a country or continent rather than a city? .

VINCI Energies

In brief

  • Category: ASSISTANT ROLES
  • Reference: a0wTt000007PHBKIA4
  • Location: Zoetermeer, South Holland, Netherlands
  • Contract type: Permanent
  • Experience level: Beginner

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

< Back to search
Apply

Office Manager

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles rondom onze kantooromgeving goed georganiseerd is. Je bent het centrale aanspreekpunt voor facilitaire en organisatorische zaken en zorgt ervoor dat medewerkers, klanten en bezoekers kunnen rekenen op een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.


Je coördineert externe dienstverleners, zoals schoonmaak, catering, onderhoud en technische partijen, en houdt in de gaten of afspraken goed worden uitgevoerd. Ook organiseer je interne en externe bijeenkomsten, personeelsactiviteiten, teamdagen, jubilea en onboardingmomenten.


Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en ziet wat er moet gebeuren. Kom je iets tegen dat slimmer of beter kan? Dan bespreek je dit met de betrokken collega’s en pak je de verbetering praktisch op. Zo zorg je iedere dag voor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.


Jouw werkzaamheden

  • Coördineren van externe dienstverleners en bewaken van gemaakte afspraken;
  • Verzorgen van een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving;
  • Coördineren van onderhoud, facilitaire werkzaamheden en het opvolgen van storingen;
  • Beheren en afstemmen van agenda’s en vergaderruimten;
  • Verzorgen van zakelijke correspondentie en administratieve ondersteuning;
  • Organiseren van personeelsactiviteiten, teamdagen, jubilea en onboardingmomenten;
  • Voorbereiden en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en ontvangsten;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire en organisatorische vragen;
  • Signaleren van praktische verbetermogelijkheden en deze samen met collega’s oppakken.


Je bent organisatorisch sterk en vindt het prettig om verschillende werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren. Je werkt zelfstandig binnen gemaakte afspraken, houdt overzicht en weet goed wat prioriteit heeft.

Je bent servicegericht, maar durft ook duidelijk te zijn. Je spreekt leveranciers aan op gemaakte afspraken en schakelt tijdig met collega’s wanneer dat nodig is. Daarnaast zie je waar zaken beter of efficiënter kunnen en kom je zelf met praktische voorstellen.

Verder neem je mee:

  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een facilitaire, administratieve, hospitality- of office managementfunctie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Goede beheersing van Microsoft Office;
  • Een zelfstandige en gestructureerde manier van werken;
  • Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
  • Een servicegerichte en praktische instelling;
  • Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.


Je gaat aan de slag binnen de shared afdeling van Koning & Hartman en Axians Telecom in Zoetermeer. Vanuit deze afdeling ondersteunen we beide organisaties en de verschillende business units op het gebied van centrale en ondersteunende dienstverlening.


Arbeidsvoorwaarden

  • Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • Een salaris tussen € 2.900 en € 3.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week, verdeeld over 3 tot 5 werkdagen;
  • Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden zelf goed te organiseren;
  • 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, naar rato van je contract, met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen;
  • Goede opleidingsmogelijkheden via de VINCI Energies Academy, KH Academy en GoodHabitz;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een gunstige pensioenregeling;
  • Een informele werksfeer met korte lijnen, waarin autonomie, verantwoordelijkheid, vertrouwen, ondernemerschap en solidariteit centraal staan;
  • Bij indiensttreding dient een VOG te worden overlegd.


Similar Offers

There are no related jobs at the moment. View All of Our Available Opportunities

Receive more offers

Join our Talent Community

To sign up for email job alerts and stay informed for future roles with VINCI, type your email address and your criteria. Click on “Add” then on “Subscribe”, and stay informed by receiving our email alerts!

Your data is necessary to subscribe for job offers. To learn more about your rights and how your data is managed, click here.

Select the business and location criteria to find the job offers that interest youSelect a job category from the list of options. Search for a location and select one from the list of suggestions. Finally, click “Add” to create your job alert.

  • ASSISTANT ROLES, Zoetermeer, South Holland, NetherlandsRemove

Warning to applicants about false job offers and fraudulent proposals

The VINCI group wishes to warn applicants about the online publication of false job offers for contracts abroad in the name of VINCI group companies. The authors of these offers fraudulently use the corporate names, brands and logos of VINCI group companies to deceive applicants, inducing them to reveal personal information and to pay money to obtain alleged services. Under no circumstances do VINCI group companies ask for candidates' bank details or any payment of money as part of their recruitment process. We therefore strongly recommend that applicants check the authenticity of job offers before responding to them.