En Bref
ASSISTANAT 2024-89823 532 Rhone, Auvergne-Rhône-Alpes, France Contrat à durée indéterminée Bac +2 Supérieur à 3 ansPour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Assistante Administrative de Secteur F/H
10/01/2024ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Sud-Est, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".
A ce titre, les principales missions seront les suivantes :
Accueil :
- Réception et diffusion des courriers
- Accueil physique et téléphonique
Comptabilité Clients :
- Etablissement et saisie des factures clients,
- Relance des clients en cas de facture impayée
- Suivi des lettres de commandes
- Rapprochements bancaires...
Gestion de l'intérim:
- Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages
- Recueil des besoins en intérim auprès des Conducteurs de travaux et Chefs de Secteur
- Relation avec les Sociétés de recrutement pour la gestion des contrats de travail
- Création des intérimaires via nos outils de travail
- Contrôle des pointages des intérimaires,
- Transmission des relevés d’heures aux ETT
- Transmission des justificatifs d’absence au service paie
Suivi administartif :
- Suivi et traitement des pointages des collaborateurs
- Gestion des absences des salariés
- Suivi administratif des marchés (commande, sous traitance...), création des OTP
- Saisie des notes de frais
Les missions sont non exhaustives
Informations complémentaires : Poste basé à Champagne-au-Mont-d'Or .
Vous êtes :
- Organisé.e
- Polyvalent.e
- Rigoureux.se
- Réactif.ve
- Intéressé.e par l'univers du ferroviaire
Vous avez :
- Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
- Le sens du service
- Un bon relationnel
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF !
ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.
Entité
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.
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