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VINCI Construction

In het kort

ASSISTENTSCHAP 2024-89823 532 Rhone, Auvergne-Rhône-Alpes, Frankrijk Contract van onbepaalde duur Meer dan 3 jaar

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Assistante Administrative de Secteur F/H

10/01/2024

ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Sud-Est, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".

A ce titre, les principales missions seront les suivantes : 

Accueil :

  • Réception et diffusion des courriers
  • Accueil physique et téléphonique 


Comptabilité Clients :

  • Etablissement et saisie des factures clients,
  • Relance des clients en cas de facture impayée
  • Suivi des lettres de commandes
  • Rapprochements bancaires...


Gestion de l'intérim:

  • Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages
  • Recueil des besoins en intérim auprès des Conducteurs de travaux et Chefs de Secteur
  • Relation avec les Sociétés de recrutement pour la gestion des contrats de travail
  • Création des intérimaires via nos outils de travail
  • Contrôle des pointages des intérimaires,
  • Transmission des relevés d’heures aux ETT
  • Transmission des justificatifs d’absence au service paie

Suivi administartif :

  • Suivi et traitement des pointages des collaborateurs
  • Gestion des absences des salariés
  • Suivi administratif des marchés (commande, sous traitance...), création des OTP
  • Saisie des notes de frais

Les missions sont non exhaustives 

 Informations complémentaires : Poste basé à Champagne-au-Mont-d'Or .


Vous êtes :

  • Organisé.e
  • Polyvalent.e
  • Rigoureux.se
  • Réactif.ve
  • Intéressé.e par l'univers du ferroviaire 

Vous avez :

  • Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
  • Le sens du service
  • Un bon relationnel

Waarom ons vervoegen?


Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF !

ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.

Entiteit

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.

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