En Bref
ASSISTANT ROLES BOTTE-IDF-101388 538 Chevilly-Larue, Île-de-France Contrat à durée indéterminéePour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Assistant d'agence F/H
15/10/2024Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire.
Au sein de l'agence Ile-de-France et rattaché.e au Directeur d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes :
Agence :
- Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique
- Réservation voyage (hôtel, train, avion)
- Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier
- Gestion des fournitures
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques
Etudes de prix :
- Réponses aux appels d'offres
- Travaux :
- Préparation DC4
- Diffusion DOE
- Envoie des situations de travaux
- Préparation des classeurs chantier
Personnel :
- Saisie des pointages
- Suivi et gestion du personnel
Comptabilité :
- Saisie des notes de frais
- Demande des cautions bancaires
- Suivi de facturation / encaissement
De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service.
Pourquoi nous rejoindre ?
VINCI Construction mène une politique volontariste d’égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion. Rejoignez-nous et exprimez vos talents, nous saurons vous accompagner !
Entité
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'euros en 2022. www.france.vinci-construction.com @VINCIConstrucFR
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