In brief
ASSISTANT ROLES BOTTE-IDF-101388 538 Chevilly-Larue, Île-de-France Region Permanent contractTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant d'agence F/H
15/10/2024Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire.
Au sein de l'agence Ile-de-France et rattaché.e au Directeur d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes :
Agence :
- Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique
- Réservation voyage (hôtel, train, avion)
- Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier
- Gestion des fournitures
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques
Etudes de prix :
- Réponses aux appels d'offres
- Travaux :
- Préparation DC4
- Diffusion DOE
- Envoie des situations de travaux
- Préparation des classeurs chantier
Personnel :
- Saisie des pointages
- Suivi et gestion du personnel
Comptabilité :
- Saisie des notes de frais
- Demande des cautions bancaires
- Suivi de facturation / encaissement
De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service.
Why us?
VINCI Construction mène une politique volontariste d’égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion. Rejoignez-nous et exprimez vos talents, nous saurons vous accompagner !
Entity
VINCI Construction is a world leader in its fields, which encompass transport infrastructure, buildings, utilities and urban development projects. lt leverages its networks of local and specialist subsidiaries, and specific expertise in major infrastructure projects. VINCI Construction's 1,350 companies are involved in every stage of a structure's lite cycle (financing, design, construction and maintenance), are active in more than 100 countries, employ over 116,000 people and generated €29.3 billion in revenue in 2022. www.france.vinci-construction.com @VINCIConstrucFR