En Bref
REALISATION / TRAVAUX / CONDUITE DE PROJETS Minas Gerais, Brésil Contrat à durée indéterminéePour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Assistente de Documentação
Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital
A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção.
Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto.
Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor.
Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco
Estamos em busca de um(a) Assistente de Documentação de Projetos para atuar no apoio à organização, controle e gestão da documentação administrativa e técnica dos projetos, contribuindo diretamente para a eficiência e rastreabilidade das informações.
Principais responsabilidades
✔ Apoiar na documentação dos projetos, incluindo recebimento, registro, classificação e arquivamento de documentos e correspondências
✔ Controlar documentos técnicos, administrativos, de fornecedores e de referência nos sistemas da empresa
✔ Conferir integridade de documentos (numeração, título, data e código eletrônico)
✔ Emitir e controlar Guias de Remessa de Documentos conforme matriz de distribuição
✔ Digitalizar, publicar e arquivar documentos (PDF e físico)
✔ Manter documentos atualizados no sistema PDM e rede interna
✔ Elaborar e atualizar a matriz de distribuição de documentos
✔ Apoiar a gerência do projeto em demandas administrativas e documentais
✔ Auxiliar na requisição de materiais de escritório do projeto
Ensino médio completo
Conhecimento em Pacote Office
Vivência com rotinas administrativas
Pelo menos 6 meses de experiência na função ou atividades similares
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Avertissement aux candidats sur de fausses offres d’emploi et des propositions frauduleuses
Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.