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VINCI Energies

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DEVELOPMENT / CONSTRUCTION / PROJECT MANAGEMENT Minas Gerais, Brazil Permanent

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Assistente de Documentação

Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital

A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção. 

Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto. 


Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor. 

Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco

Estamos em busca de um(a) Assistente de Documentação de Projetos para atuar no apoio à organização, controle e gestão da documentação administrativa e técnica dos projetos, contribuindo diretamente para a eficiência e rastreabilidade das informações.


Principais responsabilidades

✔ Apoiar na documentação dos projetos, incluindo recebimento, registro, classificação e arquivamento de documentos e correspondências

✔ Controlar documentos técnicos, administrativos, de fornecedores e de referência nos sistemas da empresa

✔ Conferir integridade de documentos (numeração, título, data e código eletrônico)

✔ Emitir e controlar Guias de Remessa de Documentos conforme matriz de distribuição

✔ Digitalizar, publicar e arquivar documentos (PDF e físico)

✔ Manter documentos atualizados no sistema PDM e rede interna

✔ Elaborar e atualizar a matriz de distribuição de documentos

✔ Apoiar a gerência do projeto em demandas administrativas e documentais

✔ Auxiliar na requisição de materiais de escritório do projeto

Ensino médio completo

Conhecimento em Pacote Office

Vivência com rotinas administrativas

Pelo menos 6 meses de experiência na função ou atividades similares

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