En Bref
- Catégorie : ASSISTANAT
- Référence : O_S_34_12197
- Lieu : Fellbach, Bade-Wurtemberg, Allemagne
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Niveau d'expérience : Débutant
Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
19/10/2026Die Ing3E GmbH sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 15 – 20 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben- Prüfung und Bewertung von Vertragsgrundlagen
- Unterstützung der Planungsingenieure bei der Erstellung von Projektberichten
- Erstellung projektspezifischer Abrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
- Durchführung von Bestellungen für Bürobedarf und persönliche Schutzausrüstung (PSA)
- Organisation und Koordination von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Nachverfolgung wiederkehrender Prüfungen der Betriebsausstattung
- Planung und Organisation von Firmenevents
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und kaufmännischen Themen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrungen in der Vertragsprüfung und Abrechnung wünschenswert
- Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Sicherer, unbefristeter und zukunftsfähiger Job zur Mitgestaltung der Energiewende
- Attraktive Bezahlung sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Spannende und vielseitige Projekte mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege verbunden mit der Sicherheit des internationalen VINCI-Konzerns
- Weiterqualifizierung und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Vergünstigter Erwerb von VINCI-Aktien im Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal zu.
Eine Gruppe, viele MöglichkeitenDas Ingenieurbüro Ing3E gehört zur Omexom-Gruppe, der Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. Gemeinsam gestalten wir die Energiewende und entwickeln zukunftsweisende Lösungen für Energie- und Ladeinfrastruktur. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro.
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Avertissement aux candidats sur de fausses offres d’emploi et des propositions frauduleuses
Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.
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