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VINCI Energies

In brief

  • Category: ASSISTANT ROLES
  • Reference: O_S_34_12197
  • Location: Fellbach, Baden-Württemberg, Germany
  • Contract type: Permanent
  • Experience level: Beginner

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

5/11/2026

Die Ing3E GmbH sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 15 – 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben
  • Prüfung und Bewertung von Vertragsgrundlagen
  • Unterstützung der Planungsingenieure bei der Erstellung von Projektberichten
  • Erstellung projektspezifischer Abrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
  • Durchführung von Bestellungen für Bürobedarf und persönliche Schutzausrüstung (PSA)
  • Organisation und Koordination von Besprechungen einschließlich Protokollführung
  • Nachverfolgung wiederkehrender Prüfungen der Betriebsausstattung
  • Planung und Organisation von Firmenevents
  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und kaufmännischen Themen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Erfahrungen in der Vertragsprüfung und Abrechnung wünschenswert
  • Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
Ihre Vorteile
  • Sicherer, unbefristeter und zukunftsfähiger Job zur Mitgestaltung der Energiewende
  • Attraktive Bezahlung sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
  • Spannende und vielseitige Projekte mit viel Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege verbunden mit der Sicherheit des internationalen VINCI-Konzerns
  • Weiterqualifizierung und interne Aufstiegsmöglichkeiten
  • Vergünstigter Erwerb von VINCI-Aktien im Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal zu.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Das Ingenieurbüro Ing3E gehört zur VINCI-Gruppe, der Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. Gemeinsam gestalten wir die Energiewende und entwickeln zukunftsweisende Lösungen für Energie- und Ladeinfrastruktur. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro.

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