En Bref
ASSISTANT ROLES 2024-104142 537 Nanterre, Île-de-France Contrat à durée indéterminée Supérieur à 5 ansPour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Assistant(e) de Direction F/H
22/11/2024En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central pour garantir le bon fonctionnement de l’organisation et le soutien de l’équipe de marque. Vos principales responsabilités seront :
- Gérer les agendas et les priorités de la direction
- Organiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes-rendus)
- Assurer une communication fluide entre la direction et les différents services
- Gérer les tâches administratives quotidiennes (courriers, notes, suivis)
- Assurer le relais RH : gestion des absences, accueil des nouveaux arrivants, coordination avec le service RH.
- Support à l'organisation d'évènements.
- Prendre en charge des missions ponctuelles selon les besoins de la direction
Vous êtes titulaire d’un BTS / Bac+2 en assistanat de direction ou d'une formation équivalente
Vous justifiez d’une expérience significative (au moins 5 ans) dans un poste similaire
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et êtes à l’aise avec les outils numériques
Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, et la connaissance de l'allemand serait un plus
Vous êtes doté(e) d’une grande organisation, d’un excellent sens des priorités et d'une grande discrétion
Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe tout en étant autonome
Vous êtes réactif(ve), flexible et capable de gérer plusieurs tâches en même temps.
Si vous êtes dynamique, organisé(e), maîtrisez l'anglais (et l'allemand si possible), et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe de direction, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Pourquoi nous rejoindre ?
Actemium, la marque industrie de VINCI Energies, conçoit et met en œuvre des solutions et des services pour améliorer la performance industrielle de ses clients, tout en les accompagnant dans leur transformation digitale et leur transition environnementale.
Fort de 24 400 collaborateurs, Actemium s’appuie sur un réseau de 400 Business units implantées dans 40 pays.
Un environnement dynamique et collaboratif : Vous intégrerez une équipe en pleine croissance et participerez activement à nos projets.
Un poste clé : Vous serez un élément clé du succès de l’entreprise en apportant un soutien précieux à la direction et à l'équipe de marque.
En plus de votre salaire, vous aurez accès :
- aux restaurants d’entreprise du groupe VINCI ;
- à une participation financière à hauteur de 85% de votre abonnement de transports en commun ;
- à notre mutuelle familiale d'entreprise ;
- au Plan d'Epargne Groupe
- à notre retraite complémentaire.
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
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