In brief
ASSISTANT ROLES 2024-104142 537 Nanterre, Île-de-France Region Permanent contract More than 5 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant(e) de Direction F/H
22/11/2024En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central pour garantir le bon fonctionnement de l’organisation et le soutien de l’équipe de marque. Vos principales responsabilités seront :
- Gérer les agendas et les priorités de la direction
- Organiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes-rendus)
- Assurer une communication fluide entre la direction et les différents services
- Gérer les tâches administratives quotidiennes (courriers, notes, suivis)
- Assurer le relais RH : gestion des absences, accueil des nouveaux arrivants, coordination avec le service RH.
- Support à l'organisation d'évènements.
- Prendre en charge des missions ponctuelles selon les besoins de la direction
Vous êtes titulaire d’un BTS / Bac+2 en assistanat de direction ou d'une formation équivalente
Vous justifiez d’une expérience significative (au moins 5 ans) dans un poste similaire
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et êtes à l’aise avec les outils numériques
Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, et la connaissance de l'allemand serait un plus
Vous êtes doté(e) d’une grande organisation, d’un excellent sens des priorités et d'une grande discrétion
Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe tout en étant autonome
Vous êtes réactif(ve), flexible et capable de gérer plusieurs tâches en même temps.
Si vous êtes dynamique, organisé(e), maîtrisez l'anglais (et l'allemand si possible), et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe de direction, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Why us?
Actemium, la marque industrie de VINCI Energies, conçoit et met en œuvre des solutions et des services pour améliorer la performance industrielle de ses clients, tout en les accompagnant dans leur transformation digitale et leur transition environnementale.
Fort de 24 400 collaborateurs, Actemium s’appuie sur un réseau de 400 Business units implantées dans 40 pays.
Un environnement dynamique et collaboratif : Vous intégrerez une équipe en pleine croissance et participerez activement à nos projets.
Un poste clé : Vous serez un élément clé du succès de l’entreprise en apportant un soutien précieux à la direction et à l'équipe de marque.
En plus de votre salaire, vous aurez accès :
- aux restaurants d’entreprise du groupe VINCI ;
- à une participation financière à hauteur de 85% de votre abonnement de transports en commun ;
- à notre mutuelle familiale d'entreprise ;
- au Plan d'Epargne Groupe
- à notre retraite complémentaire.
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com
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