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INGENIERIE / ETUDES / METHODES Angleterre, Royaume-Uni

Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.

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Site Administrator


Omexom Job Description

Site Administrator

Job Details

  • Job Title: Site Administrator

  • Reporting to: Project Management team and Finance Business Partner

  • Business Unit: 14809 – Asti

Purpose of the Position

A Site Administrator is required by the Omexom Asti Business Unit to support our large projects. This involves carrying out general office administration, with a focus on Finance, Project Management and Training administration.

Responsibilities & Duties

Including but not limited to the following:

  • Raise purchase requisitions and purchase orders for the projects

  • Goods receipting and assist with processing of purchase invoices ready for payment

  • Saving delivery notes on IMS

  • Collation and input of site timesheets on a weekly basis to strict deadlines

  • Maintain employees training records and coordinate and book training courses

  • Assist and arrange travel, meetings, lunches etc

  • Administration of expenses, receipts, fuel cards etc

  • Act as a daily contact point in office for Omexom staff contractors, customers, and suppliers

  • Liaising with project teams to help and resolve issues

  • Take minutes for meetings

  • Act as a role model for Omexom Company Values

Governance

Interfaces and Relationships with Key Stakeholders

  • Business Unit General Manager

  • Finance Business Partner

  • Project Management team

  • Site based employees

  • Contractors

  • Customers

  • Suppliers

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