In het kort
FINANCIËN / BOEKHODUING / BEHEER / FISCALITEIT 2024-91978 675 Algiers, Wilaya d’ Alger Contract van bepaalde duur Mbo/vwo + +5 Meer dan 3 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Contrôleur documents F/H
25/02/2024Actemium Algérie est une entreprise du Groupe VINCI Energies.
Portant les activités de la marque Actemium, dédiée aux services et solutions du secteur de l’industrie et bénéficiant d’un large réseau à l’international, Actemium Algérie est garante de qualité et d’expertise permettant la mise en œuvre de solutions sur mesure et le déploiement d’offres multi-techniques.
Partenaire des opérateurs publics et privés dans les secteurs du pétrole & gaz, de la production, du transport et distribution d’électricité, de l’industrie tertiaire et agroalimentaire, ainsi que dans l’industrie pharmaceutique, notre mission est d’être présent tout au long du cycle de vie industriel, de la conception à la maintenance des équipements de production.
Actemium Algérie possède divers métiers d’expertises tels que l’automatisation, le contrôle du processus & l’instrumentation, l’ingénierie électronique et chimique, clean utilities & piping et l’IT industriel.
Pour faire face au développement de notre activité, nous recrutons un(e) Contrôleur Documents
Vous aurez pour missions principales de :
Gestion Documentaire :
- Assurer la collecte, la classification et l'archivage des documents.
- Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire efficace.
- Veiller à la conformité des documents par rapport aux normes et procédures établies.
Pour le contrôle et la vérification, sa responsabilité consiste à :
- Effectuer des contrôles réguliers pour s'assurer de l'exactitude et de l'intégrité des documents.
- Identifier et signaler toute non-conformité ou anomalie dans les documents…
Pour l’amélioration des processus, sa responsabilité consiste à :
- Proposer des améliorations aux processus de contrôle documentaire pour optimiser l’efficacité et la qualité.
- Identifier des possibilités d’automatisation.
- Elaborer de nouvelles procédures, pour la mise en œuvre de meilleures pratiques.
Pour la communication, sa responsabilité consiste à :
- Communiquer avec les membres de l'équipe et les parties prenantes pour résoudre les problèmes de documentation et clarifier les exigences.
- Fournir des rapports périodiques sur les activités de contrôle documentaire.
Pour la Confidentialité et sécurité, sa responsabilité consiste à :
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations contenues dans les documents traités.
Veiller à ce que les documents ne soient accessibles qu'aux personnes autorisées.
- Licence ou master en gestion de l’information, sciences de la documentation.
- Minimum 7 années d’expérience à un poste similaire
- Excellentes connaissances en systèmes de gestion documentaire.
- Maitrise parfaite des langues Arabe, Français, Anglais
Waarom ons vervoegen?
- Mutuelle santé
- Mobilité à l'international
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries https://www.vinci-energies.be/
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