Real success is the success you share

Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Charentes, spécialisée dans la maintenance de bâtiment et le facility management, recrute un(e) Assistant(e) d’exploitation (H/F) au sein de l'agence principale à Aytré (17).

Sous la supervision du Responsable d’Affaires basé à Aytré, votre principale mission consistera à garantir le bien-être des occupants des sites clients grâce à un pilotage optimal de l’activité de maintenance des bâtiments.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• Assurer la bonne prise en charge, le suivi et la clôture des demandes de maintenance correctives établies dans des délais conformes aux engagements du client ;
• Assurer la planification des interventions préventives et correctives, l’organisation de la charge de travail et le suivi des demandes à affecter aux Techniciens de maintenance (F/H) ou sous-traitants dans la GMAO ;
• Piloter les prestataires associés à nos prestations sous-traitées (Maintenance et dépannages) en assurant la gestion et le suivi administratif des interventions ;
• Participer à la réalisation et au suivi des devis, créer les affaires et saisir les budget dans notre outil SAP;
• Créer les affaires et saisir les budgets dans SAP ;
• Réceptionner et enregistrer les commandes clients  ;
• Référencer et gérer les commandes de sous-traitance, de fournisseurs et de matériel technique ;
• Assurer la livraison des équipements sur sites clients ou en agence
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité ;
• Participer à la mise à jour des rapports mensuels et annuels, rapports d’audits et de manière générale, les documents d’analyse ;
• Instaurer l’esprit de service auprès du client.

Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.

Notre future recrue… :

• Est diplômée d’une formation type Bac à Bac +3 dans le domaine administratif (Support à l’Action Managérial, gestion PME/PMI ou similaire) ou est autodidacte ;
• Justifie d’une première expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire ;
• Dotée d’un excellent relationnel orienté client,  fait preuve de proactivité, rigueur et innovation dans son travail ;
• Possède le permis B afin de pouvoir utiliser un véhicule d’entreprise dans le cadre des déplacements sur sites clients qui pourront lui être confiées ;
• Maitrise les outils informatiques (Pack Office) et justifie d’un bon niveau sur Excel ;
• Est force de proposition pour assurer l’amélioration continue de nos services.

En termes de savoir-être, esprit de service, professionnalisme, rigueur et communication sont de mise !

Les valeurs portées au quotidien par les collaborateurs VINCI Facilities sont rassemblées sous l'appellation CESAR : Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez plus ! Postulez directement depuis la plateforme VINCI Jobs.

Avantages :

• Statut ETAM
• Salaire sur 13 mois
• Titres restaurants
• Plan d'épargne entreprise
• Participation - intéressement
• 37h hebdomadaires - 12 RTT par an

VINCI Facilities Charentes est une structure à taille humaine (45 collaborateurs) en pleine croissance et qui met les valeurs humaines au premier plan.

L'esprit de service, l'entraide et la proactivité sont les valeurs incarnées au quotidien par nos collaborateurs.

Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !