In het kort
ASSISTANT ROLES 2024-99737 540 Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur Contract van onbepaalde duur Meer dan 3 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistant(e) Opérationnel(le) F/H
01/08/2024VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.
A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour notre entreprise basée à Biot.
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires, vous serez en charge de :
· Assurer la complète gestion administrative du contrat sur lequel vous intervenez
· Assurer la création de demande d’interventions et en établir le compte rendu
· Piloter la mise à jour des procédures opérationnelles et QHSE
· Piloter et gérer le planning d’intervention et en assurer le suivi
· Assurer la communication du planning auprès des techniciens
· Assurer le suivi du planning des astreintes, congés et formations
· Gérer l'approvisionnement
· Assurer le suivi financier et préparer la facturation client
· Enregistrer les commandes fournisseurs et bons de commandes clients
· Rédiger les comptes rendus des réunions de services
· Rédiger des devis, avec l’appui des équipes opérationnelles
Intégré(e) au sein d’un jeune service, vous jouerez un rôle actif dans son évolution.
Il est donc essentiel que vous soyez autonome, force de proposition, rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un sens du relationnel et du rédactionnel.
Vous parlez anglais couramment et vous maitrisez le Pack Office.
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries https://www.vinci-energies.be/
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