Real success is the success you share

VINCI Facilities (18 M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) d’entreprise F/H en CDI à 80% Etrelles (35).

Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires, votre mission principale sera d'assurer le support administratif et organisationnel des activités de l’entreprise.

Gestion administrative et commandes :

• Passage et suivi des commandes sous-traitants et fournisseurs ;
• Gestion, classement et affectation des commandes client aux responsables.
  
  

Gestion des contrats :

• Création et gestion des contrats de sous-traitance (maintenance / travaux) ;
• Création et suivi administratif des contrats sensibles.
  

Suivi des fournisseurs :

• Collecte et suivi des documents obligatoires pour chaque fournisseur.
  

Formations et habilitations :

• Gestion des formations (en collaboration avec les RH) ;
• Suivi et mise à jour du plan de prévention ;
• Gestion des déplacements de l’équipe et des besoins en ressources matérielles (location véhicule).
  

Suivi administratif courant :

• Gestion et suivi des emails ;
• Mise à jour des plannings ;
• Gestion des accès aux sites ;
• Gestion des commandes client ;
• Planification et coordination des sous-traitants en lien avec le responsable technique.
  

Missions secondaires :

• Organisation d’évènements interne.

Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) d’entreprise si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

• Vous avez une formation administrative / gestion (BAC à BAC+2) ;
• Vous avez une première expérience dans un poste similaire ;
• Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et savez travailler en équipe ;
• Vous êtes à l’écoute en permanence et savez établir des relations de
• confiance avec différents interlocuteurs ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement Office 365. 
  

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2100 entreprises à taille humaine, en bénéficiant :

• Des horaires de journée du lundi au vendredi ;
• D’une ambiance de travail conviviale ;
• D’une rémunération attractive : salaire selon profil, 13ème mois, intéressement et participation attractifs, restaurant d’entreprise (environ 5€ de participation employeur), prime transport (400€), plan épargne entreprise (abondement jusqu'à 3500€), avantages CSE. *Selon les résultats de l'entreprise ;
• De la proximité, de la solidarité et de l’autonomie d’une petite entreprise avec les forces d’un grand groupe : mobilité nationale et internationale ;
• Des responsabilités concrètes et de réelles perspectives d’évolution de carrière avec un accompagnement spécifique.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.