In het kort
ASSISTENTSCHAP ALDWS-123597 538 Auvergne-Rhône-Alpes, Frankrijk Contract van onbepaalde duur Meer dan 3 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistant Administratif F/H
11/02/2026ACTEMIUM est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle.
Depuis son site basé à Oullins (69) l’entreprise Actemium Lyon Digital Warehouse & Services est spécialisée dans la mise en place du déploiement de son Warehouse Control System (WCS) chez ses clients et aux Services avec des contrats d’assistance, Service Après-Vente, astreinte, et pièces de rechange.
Rattaché(e) au Responsable d’Affaires Services de l’entreprise et dans le cadre d'un remplacement partiel (départ en congé maternité), vous avez la responsabilité de certaines tâches administratives liées au fonctionnement du Services. Vous êtes en contact direct avec les clients et avec nos partenaires. Vous avez également un lien étroit avec les collaborateurs rattachés au Services, et avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil téléphonique de nos clients (planification des audits de maintenance internes et externes, gestion des besoins spécifiques type astreintes exceptionnelles audits, etc..) ;
- Gestion des actions des opérations de maintenance en lien avec nos partenaires internes et externes (passation commandes, interventions curatives, émission des ordres de mission ,etc.) ;
- Diffusion des comptes-rendus d'audits de maintenance auprès de nos clients ;
- Participation à la digitalisation du process des audits de maintenance ;
- Tenir à jour les bases clients sur les outils informatiques de l'entreprise ;
Cette description n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des exigences du poste.
Votre formation de Bac+2 ou 3, Assistant(e) Administratif (ve) ou assimilé et votre pratique vous ont permis de maîtriser l’utilisation de logiciels et d’outils bureaucratiques tels que Excel, Word, Powerpoint mais aussi les outils de communication (Internet et les messageries électroniques). Vous serez amené(e) à utilisez au quotidien nos logiciels métiers sur lesquels vous serez formé(e).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous faites preuve d’un bon esprit de synthèse et avez le sens du relationnel client. Votre polyvalence sera un atout pour ce poste. Vous intégrerez une équipe en place au sein de laquelle la cohésion à une place prépondérante.
CDD de 4 mois (période initiale)
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.100 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.
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Waarschuwing aan kandidaten voor valse vacatures en frauduleuze voorstellen
De VINCI-groep waarschuwt kandidaten voor de verspreiding op internet van valse vacatures voor contracten in het buitenland in naam van bedrijven van de VINCI-groep. De auteurs van deze aanbiedingen gebruiken de namen, merken en logo's van bedrijven uit de VINCI-groep op frauduleuze wijze om kandidaten te misleiden, zodat ze persoonlijke informatie vrijgeven en geld betalen voor vermeende diensten. In geen geval vragen bedrijven van de VINCI-groep de bankgegevens van kandidaten of enige betaling in hun aanwervingsproces. We raden dus sterk aan om de echtheid van vacatures te controleren alvorens erop te reageren.
Job Title
