In het kort
ASSISTENTSCHAP 2024-AE-D-98489 532 Gennevilliers, Île-de-France Contract van bepaalde duur Meer dan 5 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistant d'Exploitation F/H
18/09/2024VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management.
Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Assistant d’Exploitation (H/F) en CDD (6 mois) pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi-technique des data centers.
MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous serez en relation directe avec l’équipe technique sur site, le service des Ressources Humaines et des Finances.
Vos principales missions seront :
- De s’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et de participer à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service,
- Rédiger les contrats de sous-traitance,
- Piloter les chronos de commandes et devis,
- Elaborer les devis, les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs,
- Gérer et suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs,
- Gérer les plannings des collaborateurs,
- Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
- Traiter les demandes d’accès aux immeubles,
- Être garant de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
- La saisie des pointages,
- Être le premier relais RH sur site pour les collaborateurs.
Poste à pourvoir ASAP à Gennevilliers (92) en CDD pour 6 mois.
Vous êtes titulaire d’un BTS de type SAM (Support à l’action managériale) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ?
Vous détenez une expérience similaire d’au moins 5 ans ?
De nature discret(e), vous savez vous affirmer tout en étant diplomatique ?
Vous avez le sens du relationnel, êtes rigoureux/se et organisé(e) ?
Vous avez une bonne maitrise du Pack Office ? La connaissance du logiciel SAP est un plus.
Alors n'hésitez plus et postulez ! Ce poste est fait pour vous !
Waarom ons vervoegen?
Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.
Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.
Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d'entreprises vous permettant de bénéficier d'expertises diverses et d'une solidarité au quotidien.
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries https://www.vinci-energies.be/