In het kort
ASSISTENTSCHAP ASSISTANT(E) -121711 532 Grand Est, Frankrijk Contract van onbepaalde duur Beginner
Om het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistant F/H
22/01/2026Intégré(e) au sein de l’équipe, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’Affaires (RA).
Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes dans le respect des consignes de sécurité, hygiène et qualité :
- Assurer le lien entre les techniciens et le Responsable d’Affaires en faisant remonter les informations importantes
- Être un point de contact et une présence pour l’équipe technique
- Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins
- Soutenir les planifications des maintenances préventives et demandes correctives
- Assurer la relation clientèle (réunions récurrentes ou points spécifiques avec les différents interlocuteurs)
- Faire le suivi administratif et commercial des sous-traitants
- Affecter les bons d’intervention aux techniciens et suivre leur réalisation
- Gérer et mettre à jour la GMAO
- Gérer la mise à jour des fichiers clients en collaboration avec le Responsable d’Affaires
- Préparer les réunions d’équipe en collaboration avec les Responsables de Site (RS) et le Responsable d’Affaires (RA)
- Créer des documents et de tableaux de suivi pour optimiser l’organisation de l’équipe
Vous êtes à l’aise avec le client, capable d’accompagner les techniciens et le RA, vous avez un bon esprit d’équipe et avez une forte capacité d’adaptation.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les tâches administratives.
La connaissance du domaine de la maintenance est un plus.
Waarom ons vervoegen?
VINCI Facilities est une société qui prône la solidarité, la confiance entre collaborateurs l’autonomie, la responsabilisation ainsi que l’entreprenariat. De plus, VINCI Facilities s’inscrit dans le programme d’amélioration Excellence Opérationnelle permettant d’innover, d’anticiper et de répondre aux attentes des clients en étant proactifs et efficaces.
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.100 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.
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Waarschuwing aan kandidaten voor valse vacatures en frauduleuze voorstellen
De VINCI-groep waarschuwt kandidaten voor de verspreiding op internet van valse vacatures voor contracten in het buitenland in naam van bedrijven van de VINCI-groep. De auteurs van deze aanbiedingen gebruiken de namen, merken en logo's van bedrijven uit de VINCI-groep op frauduleuze wijze om kandidaten te misleiden, zodat ze persoonlijke informatie vrijgeven en geld betalen voor vermeende diensten. In geen geval vragen bedrijven van de VINCI-groep de bankgegevens van kandidaten of enige betaling in hun aanwervingsproces. We raden dus sterk aan om de echtheid van vacatures te controleren alvorens erop te reageren.
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