In het kort
- Categorie: SUPPORT / STAFF
- Referentie: Ind_ISN_07.2026.34_15087
- Locatie: Hamburg, Free and Hanseatic City of Hamburg, Duitsland
- Contracttype: Contract van onbepaalde duur
- Ervaringsniveau: Meer dan 3 jaar
Om het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Sachbearbeiterin (w/m/d) Auftragsabwicklung
9/7/2026Du wickelst die Aufträge ab, wir liefern die Energie – gemeinsam gestalten wir die Industrie von morgen.
Das erwartet Dich- In Deiner Verantwortung liegt das selbstständige Ausarbeiten von Ersatzteil- und Serviceangeboten inklusive der Kalkulationen und Preisanfragen an Unterlieferanten.
- Zudem führst Du die Auftragsverhandlung sowie die Terminklärung direkt mit dem Kunden durch.
- Des Weiteren übernimmst Du die komplette Auftragsabwicklung in SAP einschließlich der Materialdisposition, Versandvorbereitung und Dokumentation.
- Außerdem klärst Du komplexe Export-, Zoll- und Steuerfragen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Rechnungswesen, Finanzwesen und Export.
- Zudem überwachst Du zuverlässig offene Forderungen und koordinierst die Liefertermine sowie die lückenlose Lieferzeitenüberwachung.
- Des Weiteren unterstützt Du bei der Versandabwicklung und stellst alle notwendigen Daten für Warenbegleit- und Frachtpapiere bereit.
- Schließlich pflegst Du die Materialstammdaten im Warenwirtschaftssystem und verwaltest die technischen Dokumentationen nach Vorgabe der Projektingenieure (w/m/d).
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (w/m/d), Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder Kauffrau für Büromanagement (w/m/d).
- Zudem bringst Du mindestens zwei bis drei Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren, projektnahen Position mit.
- Des Weiteren zeichnen Dich exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch auf C1-Niveau sowie sichere Kenntnisse in Englisch auf B2-Niveau für die internationale Projektabwicklung aus.
- Außerdem besitzt Du einen gültigen Pkw-Führerschein der Klasse B für gelegentliche Termine.
- Zudem zeichnest Du Dich durch eine sehr strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus.
- Des Weiteren runden Durchsetzungsvermögen bei der Terminverfolgung und ein starkes analytisches Denken Dein Profil optimal ab.
- Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
- Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
- Voll- oder Teilzeit: Passend für jede Lebensphase mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Bis zu 50 % mobiles Arbeiten: Flexibilität, die wirklich gelebt wird
- Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
- Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung
- Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen
Noch mehr Gründe für uns:
30 Urlaubstage | HVV/Deutschland Ticket | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Arbeitskleidung & Sicherheit | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

Actemium SAM Electronics – Innovation für die maritime Welt
Mit Sitz in Hamburg und über 100 Jahren Erfahrung zählt Actemium SAM Electronics zu den führenden Technologiepartnern im internationalen Schiffbau. Unsere elektrotechnischen Lösungen für jeden Schiffstyp sind innovativ, zuverlässig und zukunftsorientiert. Als starker Partner für Reedereien und Werften übernehmen wir die Gesamtverantwortung für komplexe Systemprojekte im Elektrobereich und erfüllen die anspruchsvollsten Anforderungen unserer Kunden. Als Teil von Actemium, der VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen, gestalten wir die Zukunft der Industrie und im Schiffsbau entscheidend mit.
Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.
Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.
Du bist dran. It’s time to act.
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Waarschuwing aan kandidaten voor valse vacatures en frauduleuze voorstellen
De VINCI-groep waarschuwt kandidaten voor de verspreiding op internet van valse vacatures voor contracten in het buitenland in naam van bedrijven van de VINCI-groep. De auteurs van deze aanbiedingen gebruiken de namen, merken en logo's van bedrijven uit de VINCI-groep op frauduleuze wijze om kandidaten te misleiden, zodat ze persoonlijke informatie vrijgeven en geld betalen voor vermeende diensten. In geen geval vragen bedrijven van de VINCI-groep de bankgegevens van kandidaten of enige betaling in hun aanwervingsproces. We raden dus sterk aan om de echtheid van vacatures te controleren alvorens erop te reageren.