Real success is the success you share

GTM Sud, filiale de VINCI Construction en France , est un acteur majeur du génie civil et des travaux publics dans le Sud de la France.

Les équipes interviennent sur des projets techniques à forte complexité : infrastructures de transport, ouvrages d’art, aménagements urbains, opérations industrielles et environnements sensibles (aéroports, sites spécifiques).

Implantée historiquement à Marseille, l’entreprise s’appuie sur un savoir-faire reconnu pour mener à bien des projets exigeants au cœur des territoires.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux F/H pour renforcer notre équipe, basé(e) au sein de notre agence.

Vos missions

Rattaché(e) à l’agence et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif des projets.

Gestion contractuelle des sous-traitants :

- Préparer, relire et mettre en forme les contrats, avenants et lettres de commande

- Assurer le suivi des demandes d’agréments

- Suivre les documents administratifs (assurances, conformité, habilitations)

- Garantir la mise à jour et la tenue des dossiers

- Assurer l’archivage selon les standards Groupe

Gestion administrative & support :

- Assurer le secrétariat des équipes (courriers, documents, suivi administratif)

- Suivre les interfaces internes et externes

- Participer au bon fonctionnement de l’agence

Commandes & achats :

- Gérer les commandes de fournitures administratives

- Assurer le suivi administratif associé

- Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat ou gestion

- Expérience minimum de 5 ans en environnement travaux publics / génie civil / industrie

- Maîtrise du Pack Office

- Rigueur, organisation et autonomie

- Bon relationnel et capacité à travailler avec des équipes techniques

- Rejoindre un acteur reconnu des travaux publics et du génie civil

- Participer à des projets techniques et structurants

- Intégrer une agence dynamique à Marseille

- Bénéficier de la solidité du Groupe VINCI

- Évoluer dans un environnement concret et opérationnel