Real success is the success you share

Rattaché(e) à la Directrice financière d’ULYS, vos principales missions sont les suivantes :

Missions administratives et comptables :

•Gérer les commandes depuis notre logiciel comptable (SAP)
•Suivre et contrôler les factures fournisseurs en lien avec le service comptabilité et les Directeurs d’ULYS
•Créer les fournisseurs dans SAP et contrôler leurs RIB
•Préparer les contrats, avenants, mise à jour des infos juridiques en lien avec les Directeurs d’ULYS et le service juridique
•Saisir le temps et les activités depuis le logiciel RH (Pléiades)

Missions d’assistanat :

•Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (commande matériel, aspect logistique, parcours d’intégration)
•Réceptionner et trier le courrier
•Gérer les véhicules

Vous effectuerez vos missions dans le cadre de la politique sécurité et environnementale de la société.

Vous respecterez le principe de non-discrimination et vous contribuerez à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances.

Vos principaux atouts :

De formation bac+2, vous avez acquis une première expérience significative sur des fonctions similaires.

Vous êtes une personne dotée d’un excellent relationnel, adaptable, dynamique, proactive. Vous avez un grand sens du service, de la rigueur, le sens de la confidentialité et de l’anticipation.

Vous êtes une personne organisée et efficace dans votre travail.

Vous maitrisez l’ensemble du pack Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint).

 Nous vous offrons :

Une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover dans les services de mobilité ;
Un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
Des parcours professionnels riches et variés