In het kort
ASSISTANT ROLES Citeos Nantes-100534 536 Nantes, Pays de la Loire Contract van onbepaalde duur Meer dan 3 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistant administrative et comptable F/H
09/10/2024Citeos Nantes, est une entreprise du groupe VINCI Energies spécialisée dans la conception et la mise en œuvre de solutions pour la ville intelligente (éclairage public, bornes IRVE, vidéo protection urbaine). Nous accompagnons nos clients dans la conception, la réalisation, la maintenance et la gestion globale des installations par des solutions adaptées à chaque demande.
Nous recherchons un(e) :Assistant(e) administratif (H/F) à temps partiel (28h /semaine)
Vos missions :
Sous l’autorité de la Responsable Administrative d’Entreprise (RAE), vous pourrez vous investir au quotidien dans les missions principales suivantes :
- Vous accompagnez à la réalisation de la comptabilité clients (facturation, relances, les impayés…)
- Vous saisissez les budgets des affaires et en assurez le suivi.
- Vous assurez la gestion des dossiers administratifs type DC4 et contrat de sous-traitance.
- Préparation de la partie administrative des appels d'offres publics et privés ainsi que les marchés à bons de commandes.
- Vous assurez le suivi des heures d’insertions dans le cadre des marchés public.
- Vous accompagnez les équipes d’encadrement dans la tenue des dossiers d’affaires (réalisation des certificats de capacité, enquêtes de satisfaction auprès du client)
Vous aurez également à traiter avec l'équipe les missions partagées suivantes :
- Assurer les tâches courantes de secrétariat d’entreprise (traitement de courrier, accueil téléphonique et physique, élaboration de note…)
- Réaliser les pointages hebdomadaires des équipes.
- Préparer et organiser les évènements annuels d’entreprise
- Planifier les formations en lien avec la RAE
S'agissant d'un contrat à temps partiel, les horaires de travail sont répartis sur 4 jours.
Vous êtes issue d’une formation BAC+2 Assistanat de Gestion PME-PMI ou en Gestion (DUT GEA), vous cherchez à intégrer une entreprise du type PME, implantée localement appartenant à un grand Groupe.
Votre aisance relationnelle et votre sens pratique vous permettront de vous intégrer rapidement auprès de notre équipe.
Rigueur, organisation, réactivité et sens du service seront les qualités incontournables à mettre en œuvre au quotidien pour réussir à ce poste.
Vous maitrisez les outils de bureautique informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook… Des connaissances dans la gestion des marchés publics serait appréciées.
Waarom ons vervoegen?
Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2000 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand groupe présent à l'international.
Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.
Notre force: une envie partagée de réussir et un réseau d'entreprises vous permettant de bénéficier d'expertises diverses et d'une solidarité au quotidien.
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries https://www.vinci-energies.be/
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