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Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Poitou-Charentes Limousin, spécialisée dans la maintenance et le facility management, localement implantées sur 6 départements (86-16-17-79-87-23), recrute un Responsable Administratif d’Entreprise (H/F) basé(e) à Poitiers (86).

Entreprise à taille humaine (101 collaborateurs) VINCI Facilities Poitou-Charentes Limousin place l’inclusivité en tête de ses engagements en matière de recrutement, nous tenons à rappeler que l’ensemble de nos offres sont également ouvertes aux personnes en situation de handicap.

En effet, nous étudions soigneusement chaque candidature, uniquement sur la base des critères objectifs énumérés ci-dessous.

Sous la responsabilité directe du Chef d’entreprise, vous piloterez la gestion administrative et financière de l’entreprise. Vous serez le garant de la bonne tenue des comptes de l’organisation et partagerez régulièrement vos analyses avec le Chef d’entreprise. En qualité de Responsable Administratif d’Entreprise, vous serez accompagné(e) par une équipe composée de deux Assistantes administratives et d’un Gestionnaire de parc automobiles et IT d’entreprise. A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• Le pilotage du processus client

- Création des affaires et des budgets d’affaires dans l’outil SAP ;

- Enregistrement des commandes et des factures clients ;

- Analyse et suivi des actualisations de prix de vente ;

- Suivi hebdomadaire des créances clients et réalisation de reportings   mensuels.

• La gestion des clôtures mensuelles

- Suivi des pointages (absences / présences) de l’entreprise ;

- Refacturation intragroupe d’une partie de l’activité opérationnelle (entre autres) et saisie des écritures analytiques ;

- Analyse et suivi des frais généraux ;

- Réalisation de reportings et KPI financiers ;

- Mise à jour des tableaux de bords mensuels ;

- Suivi des valeurs d’échanges mensuelles ciblées par la Direction.

• La gestion des arrêtés trimestriels

- Suivi des valeurs d’échanges trimestrielles de l’ensemble des affaires de l’entreprise ;

- Consolidation des Activités Issues des Prévisions Commerciales (AIPC) ;

- Projection de l’activité et des écarts d’affectation sur l’exercice comptable N.

• La réalisation du budget annuel d’entreprise

- Projection de l’activité et des écarts d’affectation sur l’exercice comptable N+1.

• Le suivi administratif divers

- Gestion des contrats de sous-traitance ;

- Validation des commandes d’achat ;

- Suivi des notes de frais ;

- Gestion de l’administration des droits au réseau d’entreprise et des comptes Codex.

Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise, véritable Business Partner et en lien avec la Direction Administrative et Financière du Pôle vous êtes en charge de piloter l'ensemble des fonctions comptables, financières, sociales et moyens généraux de l'entreprise et êtes partie prenante de la performance globale de l’entreprise (économique, sociale, sociétale).

·         Le management des équipes de l’unité fonctionnelle ;

·         La participation aux processus budgétaires ;

·         La gestion de la comptabilité générale et analytique de la société ;

·         Le suivi de la trésorerie ;

·         L'élaboration et le suivi des reportings financiers ;

·         La réalisation des bilans comptables trimestriels et annuels ;

·         La supervision des paies ;

·         Les déclarations fiscales et sociales ;

·         La gestion des frais généraux.

Cette description prend en compte les principales missions, elle n’est pas limitative.

Votre profil :

• Formation et compétences :

- Diplômé(e) d’un Bac+5 en finance ou comptabilité, vous êtes actuellement à la recherche d’une nouvelle opportunité en CDI et justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum (hors stages et alternances) sur un poste similaire.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel notamment) à un niveau intermédiaire / avancé.

- SAP n’a plus de secret pour vous.

- Animé(e) par le relationnel et le management d’équipes, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’analyses et de vision d’ensemble.

• Savoir-être indispensables :

- Capacité d’adaptabilité, de réactivité et de proactivité

- Rigueur accrue et sens de l’organisation

- Capacité d’analyse

- Autonomie et sens des responsabilités

- Sens de l’écoute et de la communication (équipes)

- Force de proposition et à la recherche constante de solutions d'amélioration

Chez VINCI Facilities, le CESAR représente les valeurs portées au quotidien par les collaborateurs : Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez plus ! Postulez directement depuis la plateforme VINCI Jobs.

Informations complémentaires :

Lieu du poste :  Poitiers – déplacements journaliers à prévoir régulièrement sur l’ensemble des départements de l’entreprise

Classification : cadre

Rémunération : selon profil entre 40 000€ et 50 000€ bruts annuel

Avantages :

-    titres restaurants

-    plan d’épargne entreprise

-    participation – intéressement

-    12 RTT annuels

-    prime annuelle de bilan dans le cas de l’atteinte des objectifs fixés

-    télétravail (1 jour par semaine)

Poste à pourvoir à partir du 2 septembre 2024.

VINCI Facilities Poitou-Charentes Limousin est une structure à taille humaine (101 collaborateurs) en pleine croissance et qui met les valeurs humaines au premier plan.

L'esprit de service, l'entraide et la proactivité sont les valeurs incarnées au quotidien par nos collaborateurs.

Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !