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Rattaché(e) au Chef du Département Sel et Milieux Poreux, la principale mission sera la gestion du planning et budget du département et l’organisation des documents propres au service. Détaché(e) à un projet ou une affaire, les missions seront la gestion et la tenue des documents et livrables.

Les responsabilités liées au département sont :

• Relations opérationnelles avec les autres services : services généraux, service achat, voyage, documentation, ressources humaines, 
• Gestion et tenue des procédures, standards, support de communication externe
• Mise en forme des documents
• Préparation des plannings des salariés du département ; emplois du temps, congés, etc.
• Préparation et tenue du budget propre de fonctionnement du département

Les responsabilités liées aux projets et affaires

• Participer au processus achat et suivi des commandes
• Participer à la préparation des réunions de suivi de projet
• Assister les chefs de projets pour l’édition de documents techniques ou administratifs
• Participer à la classification des livrables (chronos, organisation réseau, GED…)
• Tenir à jour les indicateurs
• Tracer les courbes de suivi
• Utiliser et tenir à jour les outils de management projet (MS Project, outils internes…)
• Réaliser diverses activités: préparation de courriers, reporting, classement de documents électroniques, …

De formation bac +2/3 en assistanat de direction ou support à l'action managériale, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de trois ans minimum sur des fonctions similaires.

·         Bonne maitrise d’Excel et MS Project exigée

·         Rigueur

·         Organisation

·         Autonomie

·         Maitrise du français et de l’anglais (écrit)

·         Capacité à travailler en équipe

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