In het kort
- Categorie: IT / INFORMATIESYSTEMEN
- Referentie: 2026-129618
- Klantcode: 2764
- Locatie: Służew, Woiwodschap Mazovië, Polen
Om het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Asystentka kierownika działu / Asystent kierownika działu
07/07/2026Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:
- Wsparcie Kierownika działu w codziennej organizacji pracy oraz realizacji zadań operacyjnych i administracyjnych
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Weryfikację kompletności dokumentów, pism oraz dokumentacji przekazywanej do dalszej realizacji
- Prowadzenie ewidencji, archiwizację i organizację dokumentacji działu
- Współpracę z działami wsparcia (HR, Księgowość, BHP, IT, Flota) w zakresie bieżącej obsługi procesów biznesowych
- Przygotowywanie zestawień, raportów, analiz oraz dokumentów na potrzeby Kierownika działu
- Wystawianie i obieg dokumentów księgowych oraz wsparcie w procesach fakturowania
- Rozliczanie delegacji służbowych i wydatków pracowniczych
- Koordynację zaopatrzenia biura w materiały biurowe, eksploatacyjne i spożywcze
- Obsługę gości, kontrahentów oraz współpraca z firmami kurierskimi i urzędami
- Monitorowanie terminów badań lekarskich pracowników oraz wsparcie w obiegu dokumentacji kadrowej
- Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy Kierownikiem działu, pracownikami i jednostkami organizacyjnymi firmy
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie minimum średnie (mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub biurowym
- Dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Outlook, Word i PowerPoint
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów
- Dokładność, sumienność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Komunikatywność oraz umiejętność budowania dobrych relacji
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja w pracy z dokumentami i informacjami poufnymi
- Umiejętność pracy zespołowej
- Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w firmie technicznej, budowlanej lub telekomunikacyjnej
- Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów
- Podstawowa wiedza z zakresu księgowości, administracji lub HR
Oferujemy:
- Pracę na podstawie umowy o pracę w doświadczonym zespole w ramach międzynarodowego holdingu VINCI
- Stabilność zatrudnienia - średni staż pracy to ponad 6 lat
- Pewność terminowej wypłaty wynagrodzeń
- Pracodawca sfinansuje Twój podstawowy pakiet prywatnej opieki medycznej i dofinansuje Twoją kartę Multisport
- Dajemy możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach
- Oferujemy Program Poleceń Pracowników, możesz otrzymać do 3 tys. zł brutto za polecenie pracownika do naszej firmy
- Dbamy o naszych pracowników, dlatego finansujemy: prezenty świąteczne dla dzieci pracowników, zapomogi losowe
- Dołączysz do firmy, która dba o dobrą atmosferę (spotkania integracyjne, spotkania świąteczne, akcje charytatywne i społeczne)
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.100 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.
soortgelijke vacatures
Geen banen gevonden. Al onze beschikbare vacatures bekijken
Waarschuwing aan kandidaten voor valse vacatures en frauduleuze voorstellen
De VINCI-groep waarschuwt kandidaten voor de verspreiding op internet van valse vacatures voor contracten in het buitenland in naam van bedrijven van de VINCI-groep. De auteurs van deze aanbiedingen gebruiken de namen, merken en logo's van bedrijven uit de VINCI-groep op frauduleuze wijze om kandidaten te misleiden, zodat ze persoonlijke informatie vrijgeven en geld betalen voor vermeende diensten. In geen geval vragen bedrijven van de VINCI-groep de bankgegevens van kandidaten of enige betaling in hun aanwervingsproces. We raden dus sterk aan om de echtheid van vacatures te controleren alvorens erop te reageren.
Job Title
