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ASSISTENTSCHAP ARH-35072 541 Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, Auvergne-Rhône-Alpes Work-study contract Third-year undergraduate Beginner

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Assistant(e) Ressources Humaines

16/04/2024

Nous recherchons, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour une alternance de 24 mois de préférence basé indifféremment au sein de l'aéroport de Chambéry Savoie Mont Blanc ou de l'aéroport de Grenoble Alpes Isère.

Au sein du service des Ressources Humaines, composé d’une RRH intervenant également sur les aéroports de Grenoble et Annecy, et de deux assistantes RH, vos missions seront de :

Sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines, vos missions principales seront les suivantes :

·      Formation :

- Plan de développement des compétences : Etablir le bilan de l'année écoulée et contribuer à l'élaboration du plan pour l'année à venir, déployer le plan dans son ensemble (rechercher et contacter les organismes de formation, programmer et organiser les sessions de formation, établir les dossiers de demande de financement, mettre à jour les dossiers et assurer les reporting) ;

- Vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos clients, pour la mise en place des formations lors du démarrage de la saison et vous assurez le suivi administratif (convention, feuille émargement, attestations etc…) en conformité à la réglementation aérienne.

-          Vous réalisez les déclarations annuelles que requière un organisme de formation.

-          Vous suivez la réglementation spécifique

-          Vous êtes en lien étroit avec les formateurs et les organismes extérieurs.

·       Recrutement :

- Publier les offres, faire des présélections, réaliser les préqualifications, répondre aux candidats, gestion de la campagne de recrutement des stagiaires et apprentis sur les Alpes

·  Gestion administrative RH :

- Rédaction courriers divers, contrats, avenants, rapport annuel, programmer les visites médicales, mettre à jour les données des salariés, faire les attestations employeur,….

-            Vous êtes en lien étroit avec le service paie auprès duquel vous remontez les éléments variables chaque mois.

-            Vous suivez, les relevés d’heures, les compteurs d’annualisation du temps de travail, ainsi que les congés.

·      Soutien sur divers projets RH transversaux :

- Participer à la mise en œuvre d’un nouveau SIRH : Contribuer aux différents paramétrages et tests, contribuer au déploiement opérationnel de la solution (formation des salariés/managers, accompagnement du changement, participer à la réalisation des supports et modes opératoires,….).

- Intervenir en support de l’équipe RH sur différents projets transverses au niveau de la Direction des Aéroports Régionaux Français à laquelle les aéroports sont rattachés


Futur(e) étudiant(e) en Master (bac+4), et vous êtes à la recherche d’une alternance de 1 à 2 ans.

Vous avez nécessairement une première expérience opérationnelle dans le domaine Ressources Humaines, idéalement de 2 à 3 ans sur un poste d'assistant RH généraliste.

Vous maitrisez le pack office et notamment Excel.

Vous avez une appétence pour les SIRH et êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Vous avez un bon sens du relationnel et des capacités d’écoute et d’analyses.

De plus votre persévérance et votre créativité vous permettront de mener à bien votre mission.

Evoluant au sein du groupe Vinci Airports, vous devez respecter et participer à la mise en œuvre la politique sécurité et environnementale appliquée au sein de l’aéroport.


Why us?

Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 65 aéroports dans 12 pays en Europe, en Asie et sur le continent américain.

Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d'investissement et son savoir-faire dans l'optimisation de la performance opérationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale.

VINCI Airports est le premier opérateur aéroportuaire à s'être engagé dans une stratégie environnementale à l'échelle internationale en 2016, pour atteindre l'objectif zéro émission nette sur l'ensemble de son réseau d'ici 2050.

Entiteit

As a global operator, VINCI Airports designs, builds and operates more than 70 airports all over the world. By taking into account specific local interests, VINCI Airports unlocks the potential for growth at each of the facilities under its management.

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