Real success is the success you share

L’assistant(e) administratif(ve) Qualité, Sécurité et Environnement assure le support administratif et opérationnel de la fonction QSE. Il/elle contribue au déploiement des actions QSE, à la gestion de la qualité dans le respect des règles et référentiels du Groupe, ainsi qu’au suivi logistique des équipements, du parc véhicules et des EPI, participant ainsi à la conformité des moyens et à la sécurité des interventions sur chantier.

Sous la responsabilité de l’Animatrice QSE, vos principales missions sont :

Support administratif et gestion de la qualité

• Assurer le support administratif et opérationnel de la fonction QSE.
• Veiller au respect des règles, procédures et référentiels QSE.
• Suivre les exigences légales, réglementaires et les certifications (ISO, Afnor, Qualifelec, etc.).
• Réaliser la veille réglementaire et maintenir les référentiels à jour.
• Mettre à jour et diffuser la documentation QSE.
• Participer aux tableaux de bord et aux plans d’actions d’amélioration continue.
• Identifier les non‑conformités et suivre les actions correctives/préventives.

Déploiement de la politique QSE et environnementale

• Participer au déploiement de la politique QSE du Groupe.
• Contribuer aux actions de réduction des consommations, impacts environnementaux et déchets.
• Accompagner les équipes dans l’appropriation des processus et bonnes pratiques.
• Sensibiliser les collaborateurs aux enjeux qualité, sécurité et environnement.

Prévention, sécurité et accompagnement des équipes

• Appuyer l’Animatrice QSE dans les formations et actions de sensibilisation.
• Participer aux audits internes et externes.
• Participer aux visites de chantiers et signaler les situations à risque.
• Contribuer à l’amélioration des conditions de travail.
• Suivre les incidents, accidents et non‑conformités.

Gestion logistique du matériel, des EPI et de l’outillage

• Gérer la mise à disposition, les stocks et la conformité des EPI.
• Enregistrer et contrôler le matériel et l’outillage.
• Préparer les achats via Easybuy et coordonner avec les fournisseurs.
• Organiser le retour du matériel en fin de chantier et vérifier son état.
• Gérer la documentation liée au matériel, EPI, véhicules et sécurité.
• Accompagner les nouveaux arrivants sur les aspects logistiques et sécurité.

Gestion du parc véhicules

• Assurer le suivi du parc dans l’outil dédié.
• Gérer livraisons, restitutions et renouvellements.
• Être l’interlocuteur des loueurs, garages et assureurs.
• Suivre carburant, kilométrages, infractions et entretiens.
• Contrôler régulièrement l’état et le fonctionnement des véhicules.

Contribution au système QSE

• Participer à l’analyse des risques liés aux activités et chantiers.
• Veiller à l’application des procédures QSE à toutes les étapes.
• Contribuer au suivi des incidents, accidents et non‑conformités.
• Piloter un processus QSE si nécessaire.

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