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Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Wenn Sie Unternehmergeist und Teamgeist besitzen und davon überzeugt sind, dass der Mensch immer Vorrang vor Systemen haben muss, werden wir gemeinsam ein gutes Team sein.

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VINCI Energies

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ASSISTENZ ISO_HH_61009 Hamburg, Deutschland Unbefristeter Arbeitsvertrag Anfänger

Um das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter

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Teamassistenz (m/w/d)

4/3/2026

Als Teamassistenz unterstützen Sie unseren Gesamtbetriebsrat bei der Wahrnehmung seiner vielfältigen Aufgaben.

IHRE AUFGABEN
  • Erledigung der Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation
  • Interne und externe Kommunikationsabläufe koordinieren
  • Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
  • Planung und Organisation von Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen, Wahlunterlagen und weiteren Dokumenten
  • Reiseplanung und Buchung
  • Erledigung administrativer Aufgaben (z. B. kleinere Bestellungen, Verwaltung von Büromaterial)
  • Controlling der Kostenstellen
  • Gelegentliche Durchführung von Dienstreisen
  • Selbstständige Protokollführung in Sitzungen
  • Unterstützung im Tagesgeschäft des Gesamtbetriebsrats sowie punktuell des Konzernbetriebsrats
IHR PROFIL
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie Loyalität
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gutes Zeitmanagement
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • SAP- und Englischkenntnisse von Vorteil
  • PKW-Fahrerlaubnis sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
IHRE VORTEILE

Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir ein ganzes Netzwerk aus Möglichkeiten. Sie können Verantwortung übernehmen, Karriere machen und sich professionell und persönlich ständig weiterbilden. Neben einer attraktiven, tariflichen Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Aktiensparplan. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, in dem Wertschätzung und Teamgeist eine zentrale Rolle spielen. Erleben Sie neben der Sicherheit, Nachhaltigkeit und den Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns auch durch Altersvorsorge, Aktienprogramm, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildung und vieles mehr.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die G+H ISOLIERUNG GmbH ist ein Teil dieses Netzwerks und zählt zu den marktführenden Dienstleistern für Wärme- und Kältedämmung, vorbeugenden Brandschutz und Schallschutz (WKSB).

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Warnung an Bewerber vor falschen und betrügerischen Stellenangeboten

Der VINCI-Konzern warnt Bewerber vor falschen Stellenangeboten im Internet für Verträge im Ausland im Namen der Unternehmen der VINCI-gruppe. Die Verfasser dieser Angebote verwenden die Firmennamen, Marken und Logos der Unternehmen der VINCI-gruppe in betrügerischer Absicht, um die Bewerber zu täuschen und sie dazu zu bewegen, persönliche Informationen preiszugeben sowie Geld für angebliche Dienstleistungen zu zahlen. In keinem Fall verlangen die Unternehmen der VINCI-gruppe im Rahmen ihrer Einstellungsprozesse die Bankdaten der Bewerber oder eine Geldzahlung. Es wird daher dringend empfohlen, vor einer Bewerbung die Echtheit der Stellenangebote zu prüfen.