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Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Wenn Sie Unternehmergeist und Teamgeist besitzen und davon überzeugt sind, dass der Mensch immer Vorrang vor Systemen haben muss, werden wir gemeinsam ein gutes Team sein.

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VINCI Energies

In Kürze

ASSISTENZ IND_ISW_03.2026.02 Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unbefristeter Arbeitsvertrag Mehr als 3 Jahre

Um das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter

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Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

6/3/2026

Werde ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und entfalte dein Potential als Kaufmännische Assistenz (w/m/d). Deine Energie und Tatendrang sind gefragt, um unsere Divisionsleitung in Köln tatkräftig zu unterstützen.

Das erwartet Dich
  • Du unterstützt die Divisionsleitung bei der Koordination der kaufmännischen Belange
  • Du bearbeitest jegliche Korrespondenz
  • Das Auslösen von Bestellungen sowie Wareneingangskontrollen gehören zu deinem anspruchsvollen Aufgabenbereich
  • Du übernimmst die Prüfung von Lieferantenrechnungen 
  • Damit unsere Dokumentenablage sowie unsere Dateien immer auf dem neuesten Stand und vollständig sind, werden unsere Daten durch Dich gepflegt
  • Du übernimmst die Terminkoordination sowie die Hotelbuchungen
  • Du organisierst verschiedene Veranstaltungen und Teamevents
Das bringst Du idealerweise mit
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Dank deiner Berufserfahrung im Büromanagement konntest Du bereits verschiedene administrative Abläufe erlernen und dein Wissen anwenden
  • Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets sowie über SAP-Kenntnisse
  • Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick sind für Dich selbstverständlich
Darauf kannst Du Dich freuen
  • Aktienprogramm (VINCI): Du arbeitest mit am Erfolg. Also profitierst du auch finanziell davon
  • Attraktive Vergütung nach Haustarif inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzlichen Sonderzahlungen
  • Mitarbeiter-Aktienprogramm – Profitiere direkt vom gemeinsamen Erfolg
  • 30 Urlaubstage für Deine Erholung
  • Karriereförderung & Weiterbildung über unsere hauseigene Academy
  • Gesundheit & Vorsorge: umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
  • Mitarbeiterevents, die Teamgeist stärken und Spaß machen
  • Exklusive Mitarbeitenden-Rabatte bei zahlreichen Partnern
  • Bikeleasing – aktiv unterwegs und gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz leisten

Ein Konzern, viele Möglichkeiten

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.
Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung.

Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit –jede Bewerbung ist willkommen.

Du bist dran. It’s time to act.

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Warnung an Bewerber vor falschen und betrügerischen Stellenangeboten

Der VINCI-Konzern warnt Bewerber vor falschen Stellenangeboten im Internet für Verträge im Ausland im Namen der Unternehmen der VINCI-gruppe. Die Verfasser dieser Angebote verwenden die Firmennamen, Marken und Logos der Unternehmen der VINCI-gruppe in betrügerischer Absicht, um die Bewerber zu täuschen und sie dazu zu bewegen, persönliche Informationen preiszugeben sowie Geld für angebliche Dienstleistungen zu zahlen. In keinem Fall verlangen die Unternehmen der VINCI-gruppe im Rahmen ihrer Einstellungsprozesse die Bankdaten der Bewerber oder eine Geldzahlung. Es wird daher dringend empfohlen, vor einer Bewerbung die Echtheit der Stellenangebote zu prüfen.