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VINCI Energies

In brief

ASSISTANT ROLES IND_ISW_03.2026.02 North Rhine-Westphalia, Germany Permanent More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

6/3/2026

Werde ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und entfalte dein Potential als Kaufmännische Assistenz (w/m/d). Deine Energie und Tatendrang sind gefragt, um unsere Divisionsleitung in Köln tatkräftig zu unterstützen.

Das erwartet Dich
  • Du unterstützt die Divisionsleitung bei der Koordination der kaufmännischen Belange
  • Du bearbeitest jegliche Korrespondenz
  • Das Auslösen von Bestellungen sowie Wareneingangskontrollen gehören zu deinem anspruchsvollen Aufgabenbereich
  • Du übernimmst die Prüfung von Lieferantenrechnungen 
  • Damit unsere Dokumentenablage sowie unsere Dateien immer auf dem neuesten Stand und vollständig sind, werden unsere Daten durch Dich gepflegt
  • Du übernimmst die Terminkoordination sowie die Hotelbuchungen
  • Du organisierst verschiedene Veranstaltungen und Teamevents
Das bringst Du idealerweise mit
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Dank deiner Berufserfahrung im Büromanagement konntest Du bereits verschiedene administrative Abläufe erlernen und dein Wissen anwenden
  • Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets sowie über SAP-Kenntnisse
  • Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick sind für Dich selbstverständlich
Darauf kannst Du Dich freuen
  • Aktienprogramm (VINCI): Du arbeitest mit am Erfolg. Also profitierst du auch finanziell davon
  • Attraktive Vergütung nach Haustarif inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzlichen Sonderzahlungen
  • Mitarbeiter-Aktienprogramm – Profitiere direkt vom gemeinsamen Erfolg
  • 30 Urlaubstage für Deine Erholung
  • Karriereförderung & Weiterbildung über unsere hauseigene Academy
  • Gesundheit & Vorsorge: umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
  • Mitarbeiterevents, die Teamgeist stärken und Spaß machen
  • Exklusive Mitarbeitenden-Rabatte bei zahlreichen Partnern
  • Bikeleasing – aktiv unterwegs und gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz leisten

Ein Konzern, viele Möglichkeiten

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.
Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung.

Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit –jede Bewerbung ist willkommen.

Du bist dran. It’s time to act.

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