In Kürze
ASSISTENZ 2024-94394 537 Nanterre, Île-de-France Unbefristet 2-jähriges Studium Mehr als 3 JahreUm das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter
Assistant.e de Direction F/H
02/04/2024Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management.
Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive) :
- Gestion des plannings et des déplacements de la direction (gestion des agendas complexes et mouvants, réservation hôtel/train…)
- Organisation des comités de direction mensuels, des comités d’analyses de risque et des différentes réunions des services de la société (séminaires/réunions/visites)
- Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d’informations nécessaires à la préparation d’analyses
- Gestion des signatures des différents documents (contrats, courriers…) soumis à la direction
- Planification, organisation et suivi des clubs / formations en local (référent(e) auprès des formateurs et stagiaires, convocations, préparation des supports, logistique, suivi de la facturation)
- Accueil et intendance (gestion du courrier, colis, visites…)
- Gestion de l’ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement, maintenance…)
- Gestion de la flotte automobile de la société
- Administration de l’outil Voyages
Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et êtes à l'aise pour manier les tableaux et les chiffres.
Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite.
Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste et êtes diplômé.e au minimum d’un Bac+2.
Warum sollten Sie sich bewerben?
Rejoindre Axians, c’est rejoindre un réseau agile d’entreprises présentes dans 27 pays et composé de 12 500 collaborateurs réalisant un CA de 2.7 Milliards d’euros.
Fortement impliqué sur nos territoires respectifs, Axians a une forte politique de développement durable en s’engageant sur une réduction de 40% de ses émissions de CO2 à l’horizon 2030 mais également d’actions solidaires touchant à l’insertion, à l’éducation au travers de la Fondation VINCI et de nombreux partenariats écoles.
Envie de relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI :
- Un management de proximité
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
- Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international
- Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles
Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?!
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Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité
Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Gesellschaft
In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 1.900 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist. 2022: 16.7 Milliarden Euros Umsatz // 90.000 Mitarbeitende // 1.900 Business Units // 57 Länder www.vinci-energies.com