In Kürze
ASSISTENZ ASTDG-95408 537 Nanterre, Île-de-France Unbefristet Bachelor (3-jähriges Studium) Mehr als 5 JahreUm das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter
Assistant de direction F/H
23/04/2024Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :
- La programmation et l’optimisation du planning de la Direction
- La gestion au quotidien de l’agenda et du planning
- L’organisation des déplacements de la Direction Générale
- L’organisation de repas d’affaires, de séminaires, d’évènements internes
- Missions administratives en français, et ponctuellement en anglais (traitement et rédaction de courriers, notes, réalisations de support de présentation internes et externes)
- L’organisation et la préparation des réunions en présentiel et à distance
- Le suivi de dossiers et la diffusion d’informations en interne et en externe
Votre profil :
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau un(e) Assistant(e) de Direction Générale ayant validé un Bac+3/4 et une expérience professionnelle de 5 ans minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et dynamique.
- La maitrise du pack office et d’Outlook est indispensable. Vous maitrisez également les outils collaboratifs : plannings partagés, réseau d’entreprises…
- Votre niveau d’anglais vous permet de communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral
- Votre orthographe française est excellente
- Responsable et organisé.e, vous avez le goût de l’anticipation et de l’organisation ; vous gérez ainsi parfaitement les priorités du quotidien
- Vous abordez aisément des situations variées
- Consciencieux.se et investi.e, vous êtes attentif.ve aux détails et cherchez à mener à bien les missions qui vous sont confiées
- Ce niveau de poste requiert le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des contacts de haut niveau
Gesellschaft
In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 1.900 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist. 2022: 16.7 Milliarden Euros Umsatz // 90.000 Mitarbeitende // 1.900 Business Units // 57 Länder www.vinci-energies.com
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