In Kürze
ASSISTANT ROLES 2024-105230 532 Rueil-Malmaison, Île-de-FranceUm das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter
CDI – Assistant(e) d'Exploitation F/H F/H
19/12/2024VINCI Facilities ITS recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation F/H en contrat CDI à Rueil-Malmaison (92).
Nous te proposons de découvrir le métier d’Assistant(e) d’Exploitation au sein de VINCI Facilities. Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires et basé sur un site client emblématique, tes missions seront :
- De s’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et de participer à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service
- Rédiger les contrats de sous-traitance
- Piloter les chronos de commandes et devis
- Elaborer les devis, les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs
- Gérer et suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs
- Gérer les plannings des collaborateurs
- Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique
- Traiter les demandes d’accès aux immeubles
- Être garant de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre
Vous êtes diplômé d’un Bac+2 minimum avec une formation initiale en secrétariat/assistant(e) d’entreprise avec un intérêt pour le secteur du BTP ou du Facility Management et vous avez un bon niveau d’Excel.
Vous êtes reconnu(e)s pour votre sens des responsabilités et êtes force de proposition. Vous êtes à l’écoute des besoins et des objectifs des différents interlocuteurs. Vous disposez d’un excellent relationnel pour créer une relation de confiance avec les équipes.
Nous recherchons des profils qui font preuve d’autonomie en allant chercher les informations, qui ont un sens relationnel développé, qui ont une bonne capacité d’adaptation et qui sont curieux(se) pour comprendre nos métiers et les enjeux de notre activité.
Gesellschaft
In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 2.000 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist.
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